Офис-менеджер

IMPROVE-RUS - стабильная торговая компания, надежный поставщик импортных запчастей и оборудования для промышленных предприятий РФ, приглашает в команду ответственного и позитивного офис-менеджера.

Ищем коллегу - специалиста своего дела, которому нравится создавать уютную и рабочую обстановку для своих коллег.

Мы прокачиваем курсами и навыками своих сотрудников.

В компании:

• Психологически здоровая рабочая обстановка
• Сплоченный коллектив без зануд и истеричек
• Насыщенная корпоративная жизнь
• Отсутствие бюрократии и бессмысленных процессов

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, входящей электронной почты и заявок в CRM;
• Помощь в подготовке документации для клиента, при необходимости общение с клиентом.
• Встреча партнеров и клиентов (крайне редко);
• Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, распределение её в пределах офиса по назначению;
• Выдача пропусков для новых сотрудников.
• Работа с курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководителя
• Контроль за работой клининга, контроль за порядком в офисе;

• Инициативность!
• Вежливость, тактичность;
• Владение ПК, знание стандартного пакета офисных программ (Word, Excel), знание программ 1С Бухгалтерия, CRM, будет преимуществом;
• Грамотная, выразительная устная и письменная речь;
• Пунктуальность и ответственность;
• Коммуникабельность, доброжелательность;
• Внимательность к выполняемым задачам и ответственность за их выполнение;
• Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации;
• Умение работать в режиме многозадачности и умение находить выход в нестандартных ситуациях:)

• Дизайнерский офис в БЦ на набережной Яузы 10 минут от метро Электрозаводская
• Оклад от 65 000 на руки, + ежемесячные премии
• График работы с 09-00 до 18-00, выходные: суббота, воскресенье;
• Официальное оформление согласно Трудовому Кодексу РФ.

Для кандидатов с опытом работы в качестве помощника руководителя - отдельные условия.