Главный специалист-эксперт
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
-
Обеспечивает систематизацию поступления и контроля, обработки и подготовки документации, поступающей на имя руководителя, заместителей и исходящей документации за подписью руководителя, заместителей, поступившей через Систему электронного документооборота, электронную почту, на бумажных носителях.
-
Направляет через канцелярию, систему электронного документооборота и по каналам электронной почты компьютерной сети поручения руководителя, заместителей для организации соответствующей работы по их выполнению, а также контроля за исполнением его поручений, поступивших через СЭД, электронную почту, на бумажных носителях руководителям структурных подразделений.
-
Готовит ответы на запросы государственных органов, организаций и граждан;
-
Ведет учет приказов по основной деятельности Министерства, входящей и исходящей корреспонденции, регистрирует их, рассылает и формирует по ним дела;
-
Взаимодействует с вышестоящими органами, с органами исполнительной власти и организациями по вопросам исполнения документов, поступивших через СЭД министерства, СЭД Минпросвещения России, электронную почту, на бумажных носителях.
- Главный специалист-эксперт должен иметь высшее образование по специальности, направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» или «История», или «Педагогическое образование», или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки
- Уверенный пользователь MS Office
-
Главный специалист-эксперт должен обладать профессиональными умениями:
- прием, учет, обработку и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;
- комплектование, хранение, учет и использование архивных документов;
- составление номенклатуры дел;
- организация контроля за исполнением документов.
Главный специалист-эксперт должен обладать функциональными знаниями:
- понятие делопроизводства;
- понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;
- этапы работы с документами.
Главный специалист-эксперт должен обладать функциональными умениями:
- подготовка разъяснений по вопросам делопроизводства;
- подготовка отчетов по исполнению документов;
- организация подготовки документов для передачи в архив.
- Стабильная официальная заработная плата
- Оформление и социальные гарантии в соответствии с законодательством РФ
- Профессиональный коллектив
- Работа в одном из Министерств г. Чебоксары
- Опыт работы в сфере образования даст Вам огромное преимущество
Плюс квартальные премии и надбавки
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 7 мая 2024 в Чебоксарах
Отзывы о компании
100%
Что говорят сотрудники
- 1Своевременная оплата труда
- 1Удобное расположение работы