Офис-менеджер
от 200 000 до 220 000 ₸ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Ведение документооборота;
- Обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, также обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;
- Обеспечивает чистоту и порядок в офисе;
- Принимает документы и личные заявление на подпись руководителю Компании;
- Выполняет работу по подготовке совещаний проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения), ведет и оформляет протоколы совещаний;
- Прием и обработка входящей и исходящей документации;
- Подготовка, составление реестра передачи документов для аудиторской Компании;
- Получение по реестру документов от аудиторской Компании и распределение по отделам;
- Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Организация поездок и командировок; заказ билетов, бронирование гостиниц и.т.д. Заполнение командировочных удостоверении;
- Участие в организации корпоративных мероприятии;
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
- Организация текущего и архивного хранения документов.
- Выполнении поручение руководства.
-
Офис-менеджер должень знать:
- Локально нормативные акты организации;
- Принцип построения организационной структуры офиса;
- Правила пользования орг.техникой;
- Правила деловой переписки;
- Правила деловой этики;
- Высшее, средне специальное образование;
- Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем не менее 2-х лет;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение принимать критику, стрессоустойчивость.
- Организованность, четность и пунктуальность;
- Презентабельный внешний вид.
- Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РК;
- Стабильные и своевременные выплаты заработной платы;
- Дружный, молодой коллектив;
- Современный, комфортабельный офис;
- Хорошие технические условия работы;
- График 5/2, с 9-00 - 18:00, обеденный перерыв с 13:00 -14:00
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Нур-Султан (Астана), улица Аскара Токпанова, 10
Вакансия опубликована 4 мая 2024 в Астане
