Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Планирование рабочего дня директора;
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, и тд;
• Ведение протокола совещаний;
• Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, их приемку, учет, хранение и выдачу, передачу актов в управление бухгалтерского и налогового учета;
• Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного помещения (чистота, порядок, санитария, гигиена);
• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию Генеральному директору и работникам Компании;
• Встречать посетителей офиса;
• Осуществлять текущую служебную переписку;

• Сопровождать деятельность водителей и служебного автотранспорта,

• Выполнять личные поручения директора.

Требования:

• Опыт работы с электронным документооборотом;
• Опытный пользователь MS Office и оргтехники (мини АТС);
• Грамотная устная и письменная речь, желательно знание английского языка;
• Опыт деловой переписки;
• Стрессоустойчивость, гибкость, активность, исполнительность грамотность и ответственность.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:30, обеденный перерыв с 13:00 до 14:30
• Перспектива карьерного роста внутри компании;
• Дружный коллектив, coffee & playroom.