Если ты неравнодушен к Ярославлю и Ярославской области, хочешь развивать регион и развиваться сам - присоединяйся к нашей команде!

В Правительство Ярославской области требуется Помощник руководителя.

Вам предстоит:

• организация деловых переговоров;
• техническое, организационное и информационное обеспечение подготовки и исполнения нормативных правовых актов и документов, поручений руководителя;
• встреча гостей руководителя, подача чая и кофе;
• организация работы по взаимосвязи с органами государственной власти, местного самоуправления;
• работа со служебной корреспонденцией, в т.ч. в единой системе электронного документооборота (в настоящее время на базе ПО «Практика»);
• работа со служебной информацией ограниченного распространения и сведениями, составляющими государственную тайну;
• организация работы приёмной;
• ведение телефонных переговоров, в т.ч. консультирование граждан;
• исполнение обязанностей оперативного дежурного по области.

Вы получаете:

• Стабильная, престижная, перспективная работа в Правительстве Ярославской области;
• служебный автомобиль;
• возможности повышения квалификации и профессионального развития;
• перспективы карьерного роста;
• адаптация на рабочем месте;
• стабильная и достойная заработная плата (оклад, квартальные премии и премии по итогам работы);
• современный благоустроенный офис в исторической части города;
• отпуск 31 день;
• диспансеризация;
• тип служебного контракта: бессрочный;

Мы ждем от Вас:

• Высшее Образование,
  • умение работать с программными продуктами Microsoft Office, информационно-поисковыми, справочными правовыми системами;
  • знание стандартов делопроизводства, основных нормативных правовых документов, регламентирующих работу с официальными документами;
  • умение работать в системе электронного документооборота;
  • знание основных принципов делового этикета, правил приема посетителей, ведения телефонных переговоров;
  • умение работать с оргтехникой и периферийными устройствами.
• Дополнительные требования:
  • желателен опыт работы в должности секретаря-референта, помощника руководителя не менее 2 лет;
  • желателен опыт работы в органах государственной власти, местного самоуправления не менее 1 года;
  • высокие коммуникативные умения;
  • высокая работоспособность, организованность, стрессоустойчивость.

После успешного прохождения собеседования необходимо представить:

• заявление;
• анкета установленного образца с фотографией;
• форма представления сведений об адресах сайтов;
• паспорт, военный билет (для военнообязанных) и копии (страниц с отметками) этих документов;
• документы об образовании, иные документы, свидетельствующие о квалификации (сертификаты, дипломы, свидетельства об обучении, участии в выставках, конференциях и пр., удостоверения о награждении, почетные грамоты, благодарственные письма и др. документы) и их копии;
• заверенная копия трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность;
• резюме, содержащее наиболее полную информацию о соискателе, в том числе о функциях, выполняемых в каждый период деятельности, о достижениях, о личных качествах, которые могут способствовать более эффективному исполнению обязанностей при прохождении гражданской службы.

Условия:

• Тип служебного контракта: бессрочный;
• Рабочий день: 5/2, 1/3 ненормированный рабочий день.