Помощник руководителя

Мы крупная производственная компания, специализируемся на производстве и продаже щебня, бетона, бордюра, ЖБИ изделий, пиломатериалов. Благодаря бесперебойному производству, наша производственная мощность постоянно растет.

Ищем сотрудника, который будет работать не в единичном числе.

Обязанности:

• Построение и контроль соблюдения процессов документооборота внутри компании;
• Работа с почтой России, курьерами;
• Участие в совещаниях, ведение протокола, отчетность;
• Составление приказов по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам компании;
• Контроль возврата оригиналов договоров;
• Оцифрование документов для формирования справочного фонда;
• Оформление электронных версий документов для хранения;
• Получение и регистрация поступающей в офис корреспонденции, передача ее в структурные подразделения;
• Ведение реестров Входящей и Исходящей документации;

• Архивация договоров Генподряда, Подряда, Поставок, Услуг, Аренды, Купли-продажи, ИП и пр. по соответствующим архивам с ведением реестра;

• Контроль и распределение входящей информации поступающей на общую почту компании по адресатам;

• Сбор информации в открытом доступе под конкретные задачи;

• Прием и распределение входящих звонков.

Требования:

• Опыт работы от 1 года в области управления документами -специалист канцелярии, общего отдела, отдела делопроизводства- будет преимуществом;
• Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря с выполнением обязанностей в сфере делопроизводства - будет преимуществом;
• Ответственность; дипломатичность; аккуратность и скрупулезность; коммуникабельность; инициативность; стремление к проф. достижениям;
• Знание основ организации документооборота и делопроизводства предприятий, практический опыт работы с организационно-распорядительной, внутренней документацией предприятий, навык работы с входящей и сходящей корреспонденцией;
• Практические навыки контроля исполнения поручений и решений руководителя;
• Приветствуется опыт работы в электронных системах документооборота;
• Высшее образование желательно.

Мы предлагаем:

• Пятидневную рабочую неделю с 9:00 до 18:00 (птн до 17:00);
• Работу в комфортабельном офисе в центре города. Бориса Ельцина 3/2, БЦ Демидов;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. Оплачиваемые отпуска и больничные;
• Официальную заработную плату. Зарплатный проект;
• Молодой, дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь;
• Возможность карьерного и профессионального роста;
• Дополнительное ежегодное премирование по итогам года;
• Программа ДМС от Ренессанс страхование;
• Фитнес за счет компании, после исп. срока;
• Обучение (при необходимости) в профильных центрах;
• Работу в стабильной и динамично развивающейся компании со своей комплексной производственной инфраструктурой.

Ждем Ваших откликов!