Администратор отдела

Обязанности:

• Ведение документооборота и регистрации заявок, запросов и документов отдела;
• Ведение деловой переписки с клиентами и поставщиками;
• Контроль выполнения условий договоров с клиентами и поставщиками (сроки, оплата, наличие необходимых документов);
• Контроль своевременной оплаты и отгрузки товаров клиентам;
• Контроль правильности составления коммерческих предложений и писем;
• Участие в тендерах: работа с тендерной документацией;
• Планирование и организация командировок;
• Ведение складского учета: учет товара, заказ комплектующих;
• Работа с CRM системой Битрикс24:
  • Контроль правильности ведения CRM-системы менеджерами: заполнение данных контактов, потенциальных контактов, сделок и пр.;
  • Ведение базы клиентов;
  • Формирование и предоставление регулярных отчетов для руководителя.

Требования:

• Высшее образование - обязательное условие;
• Обязательно знание иностранных языков (английский A2-B1, немецкий желательно);
• Опытный пользователь ПК;
• Знание программ Office: Word, Excel и пр.;
• Битрикс24 и др.

Личные качества:

• Ответственность
• Усидчивость
• Внимательность
• Исполнительность
• Дотошность
• Пунктуальность
• Требовательность
• Умение найти общий язык

Условия:

• Работа в офисе
• Пятидневная рабочая неделя
• График работы с 8:30 до 17:30; обед с 12:30 до 13:30
• Трудоустройство по ТК РК
• Оплачиваемый испытательный срок 3 месяца
• + бонусы и премии по итогам работы