Секретарь / Офис-менеджер
от 25 000 до 25 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Организация чая и кофе для руководителя и его посетителей.
- Телефонные звонки, перевод звонков по отделам.
- Заполнение и регистрация договоров.
- Оформление документов по оплате услуг (чеки, приходные ордера).
- Оказание помощи клиентам по заполнению заявок.
- Регистрация входящих и исходящих документов на бумажных и электронных носителях.
- Прием корреспонденции у почтальона, сортировка по отделам
- Оформление экспертных заключений (печати, пломбы, регистрация).
- Ведение архива.
- Ведение табеля.
- Помощь специалистам в копировании, сканировании документов.
- Подготовка почтовых отправлений и отправка почтовой корреспонденции Почтой России или курьерской службы.
- Сбор информации по обучению экспертов: внесение данных в таблицу, сканирование удостоверений в индивидуальные папки/
- Подготовка поздравительных открыток к Новому году, 23 февраля, 8 марта.
- Организация поздравлений сотрудников офиса с днем рождения (подготовка поздравления, информирование сотрудников о месте и времени поздравления).
- Собирать заявки на канцтовары по отделам, обобщить и направить в бухгалтерию для рассмотрения.
- Передавать документы, поступившие от бухгалтерии, по отделам.
Требования:
- Внимательность
- Ответственность
- Коммуникабельность
- Знание MS OFFICE (базово)
- 5 дневная рабочая неделя
- рабочий день с 08.30 до 17.30
- оформление по ТК РФ
- дружный коллектив
- проведение корпоративов и мероприятий
Доступно соискателям с инвалидностью
Ключевые навыки
Делопроизводство
Деловая переписка
Прием и распределение звонков
Работа с оргтехникой
Входящая корреспонденция
Деловой этикет
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 5 мая 2024 в Магнитогорске
Отзывы о компании
Здесь пока нет отзывов, но ваш может стать первым
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Похожие вакансии
Офис-менеджер
25 000 – 35 000 ₽Магнитогорск
Без опыта
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Расчет в программе входящих заявок (почта, вайбер, телефон, входящий поток). Продажа изделий из ПВХ и/или Алюминия( и комплектующих).
Ответственность в работе ( касса, правильные расчеты и т.д). Пунктуальность. Умение вежливо ( тактично) общаться. Индивидуальный подход к клиентам.
Магнитогорск
Опыт от 1 года до 3 лет
Прием посетителей. Прием телефонных звонков. Ведение делопроизводства. Организация совещаний. Работа с программными продуктами. Административно-хозяйственная деятельность. Организация почтовых отправлений.
Высшее оконченное образование, хорошее знание ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), навык делового общения, опыт делопроизводства, доброжелательность, знание ин.яз и продуктов...
Без опыта
Прием и распределение звонков, электронной почты и прочей корреспонденции. Ведение документооборота (бумажного и электронного). Поиск и закупка канцтоваров / расходных материалов...
Умение работать на компьютере (офисные программы). Важна скорость выполнения поручений. Грамотная речь.
Секретарь-делопроизводитель
25 000 – 25 000 ₽Магнитогорск
Без опыта
Отклик без резюме
Прием и распределение звонков. - Работа с электронной почтой и соц.сетями. - Выполнение поручений руководителя. - Координирование персонала и обучающихся колледжа. -
Коммуникабельность, грамотность; доброжелательность. - Способность к многозадачности. - грамотная устная и письменная речь. - Уверенный пользователь оргтехники и ПК.
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Оприходование материалов. Касса, авансовые отчеты. Учет материальных ценностей. Формирование затрат и расходов предприятия. Выполнение поручений своего непосредственного начальника.
Знание 1С Бухгалтерии. Опыт работы (не менее 1 года).
Без опыта
Выполнение личных, профессиональных поручений генерального директора и его заместителя. Ведение внутренней документации, подготовка протоколов, отчётов и т.д..
Высшее или среднее профессиональное образование. Грамотная устная и письменная речь. Владение английским языком приветствуется. Знание правил деловой этики.