Секретарь / Офис-менеджер

Обязанности:

1. Организация чая и кофе для руководителя и его посетителей.
2. Телефонные звонки, перевод звонков по отделам.
3. Заполнение и регистрация договоров.
4. Оформление документов по оплате услуг (чеки, приходные ордера).
5. Оказание помощи клиентам по заполнению заявок.
6. Регистрация входящих и исходящих документов на бумажных и электронных носителях.
7. Прием корреспонденции у почтальона, сортировка по отделам
8. Оформление экспертных заключений (печати, пломбы, регистрация).
9. Ведение архива.
10. Ведение табеля.
11. Помощь специалистам в копировании, сканировании документов.
12. Подготовка почтовых отправлений и отправка почтовой корреспонденции Почтой России или курьерской службы.
13. Сбор информации по обучению экспертов: внесение данных в таблицу, сканирование удостоверений в индивидуальные папки/
14. Подготовка поздравительных открыток к Новому году, 23 февраля, 8 марта.
15. Организация поздравлений сотрудников офиса с днем рождения (подготовка поздравления, информирование сотрудников о месте и времени поздравления).
16. Собирать заявки на канцтовары по отделам, обобщить и направить в бухгалтерию для рассмотрения.
17. Передавать документы, поступившие от бухгалтерии, по отделам.

Требования:

• Внимательность
• Ответственность
• Коммуникабельность
• Знание MS OFFICE (базово)

• 5 дневная рабочая неделя
• рабочий день с 08.30 до 17.30
• оформление по ТК РФ
• дружный коллектив
• проведение корпоративов и мероприятий