Офис-менеджер
от 300 000 до 390 000 ₸ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Предприятия;
- принимать поступающую на рассмотрение руководителя Предприятия корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Предприятия (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
- следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями входящих документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю Предприятия на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
- организовывать проведение телефонных переговоров руководителя Предприятия;
- осуществлять контроль за исполнением работниками Предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
- организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- высшее образование;
- стаж аналогичной работы от 1 года;
- опыт проведения деловых переговоров;
- высокий уровень грамотности;
- в совершенстве знать гос.язык ;
- стрессоустойчивость;
- коммуникабельность;
- скорость принятия решении и решительность;
- уверенный пользователь ПК, Microsoft Office.
- Полный рабочий день
- График работы 5/2
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 26 апреля 2024 в Астане
