Офис-менеджер
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
ООО “ЦЭИПСК” (GIP GROUP) уже более 15 лет выполняет функции технического заказчика, генерального проектировщика и разработчика разделов проектной документации. Мы собрали сильную команду профессионалов, среди наших ведущих сотрудников есть кандидаты наук и действующие преподаватели строительных университетов, мы успешно реализовали более 700 проектов и накопили внушительную базу знаний.
Мы ищем не только хорошего офис-менеджера, но и близкого нам по духу и ценностям человека, нацеленного на долгосрочное сотрудничество!
Вы точно наш кандидат, если:
- Вы доброжелательны к людям, проявляете заботу и умеете создавать атмосферу гостеприимства;
- Вы активны, обладаете желанием работать, проявляете инициативу и оказываете содействие выполнению задач организации;
- У Вас есть аналогичный опыт работы в административной сфере(офис-менеджером, администратором);
- Вы любите во всем порядок и очень внимательны к мелочам;
- Уверенно владеете ПК и офисными программами;
- Умеете расставлять приоритеты и справляться со множеством задач;
- Обладаете грамотной письменной и устной речью.
Вам предстоит:
- Вести делопроизводство;
- Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
- Осуществлять проверку договоров с контрагентами;
- Взаимодействовать с партнерами, проводить сверки с контрагентами;
- Проводить небольшой онбординг для новых сотрудников;
- Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
- Осуществлять административное обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, поддержание запасов и т.д.;
- Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования;
- Выполнять поручения руководства;
- Осуществлять контроль работы курьерской службы, технического персонала;
- Оказывать помощь бухгалтеру (запрос у сотрудников первичной документации, выставление счетов, подготовка закрывающих документов);
- Готовность работать на ресепшн.
Мы предлагаем:
- Достойный уровень оплаты труда
- Официальное трудоустройство (оформление по ТК РФ, СЗ);
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Социальная стабильность и забота о сотрудниках;
- Корпоративная мобильная связь;
- Максимальная вовлеченность и продуктивная атмосфера на рабочем месте;
- Развитая система наставничества и поддержка начинающих специалистов;
- Работа среди профессионалов;
- Просторный офис в центре города (в 7 минутах ходьбы от ст.м.Фрунзенская);
- А также: развитая корпоративная культура, тренинги, бизнес - игры, фруктовые понедельники, ароматный чай и кофе с вкусными сладостями, зоны отдыха и многое другое.
Заинтересовала вакансия? Ждем вашего отклика!
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 14 мая 2024 в Санкт-Петербурге
Отзывы о компании
80%
Что говорят сотрудники
- 4Своевременная оплата труда
- 4Удобное расположение работы