Личный помощник (ассистент) руководителя

Кто мы? Инженерная климатическая компания с 20-летним опытом. Центральный офис в г. Владимире, работаем по ЦФО.

В связи с расширением бизнеса и необходимостью разгрузить повседневные дела руководителя открыта вакансия Личного Помощника (Ассистента) генерального директора.

Обязанности:

• прием и распределение входящей/исходящей информации (электронная почта, звонки, почтовые отправления)
• регистрация входящих и исходящих документов
• контроль KPI и статистик сотрудников офиса
• составление вакансий на hh.ru
• первичное собеседование с кандидатами
• заполнение договоров контактными данными
• обеспечение жизнедеятельности офиса (оргтехника, сотовая связь, интернет)
• коммуникация между отделами
• сбор первичного документооборота (счета, платежки и пр.) и передача в бухгалтерию
• организация собраний и встреч для топ-менеджеров компании

Навыки:

• умение работать в режиме многозадачности, выполняя часть поручений самостоятельно и делегируя другие на аутсорсинг
• знание основ делопроизводства
• высокий уровень грамотности
• высокая скорость печати
• желательно копирайтинг, рерайтинг
• желательно знание принципов работы Customer Relationship Management в программе AMO CRM
• нахождение информации в интернете с помощью синтаксического языка запросов
• свободная ориентация+интеграция с интернетом, вовлеченность в интернет-среду, а именно:

1. наличие активных групп в соцсетях
2. знание и использование в повседневной жизни облачных сервисов (Яндекс.Диск, Гугл.Таблицы, iCloud, Trello итд)
3. использование программ для межличностного общения (мессенджеров, чатов, социальных сетей)
4. знание принципов работы интернет-магазинов, в том числе иностранных (iHerb, Amazon, Aliexpress итд)
5. использование интернет-сервисов, улучшающих жизнь людей (Госуслуги, RZD.RU итд)

Работа в нашей команде, это:

+ способ посмотреть что такое руководитель и перенять опыт управления фирмой

+ возможность построения карьеры - стать руководителем подразделения, заместителем директора

+ отличный старт для будущего предпринимателя

+ шанс вживую увидеть и освоить новые технологии развития и управлением бизнесом

+ оплачиваемое обучение на тренингах и семинарах как внутри компании, так и на ведущих образовательных онлайн-платформах

Условия:

• График работы 5/2, 8:30-17:30
• Оформление по ТК РФ
• Своевременная з/п от 40 000 руб.
• Просторный офис в центре города
• Обучение, курсы повышения квалификации

Если вы готовы своевременно выполнять объем поставленных задач, принимать решение в своей области полномочий и брать ответственность за результат, то ждем вас в офисе.