Ассистент в офис
от 40 000 до 40 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Задача: обеспечивать материально-техническую базу офиса, связывать юридическое и маркетинговое подразделения в рамках коммуникации по заявкам.
Обязанности:
- Заносить заявки от клиентов из чатов, с мероприятий и пр. в AMO CRM.
- Актуализировать карточки клиентов в AMO CRM, сообщать ответственным лицам о задачах с приближающимся дедлайном.
- Отправлять письма клиентам с итогами договоренностей, звонить клиентам, чтобы уточнить неюридическую информацию.
- Разбирать почту, отвечать на звонки и сообщения, содержать в порядке внутренние документы.
- Заказывать канцелярию, воду, визитки в офис, оплачивать связь, рабочие интернет-ресурсы и пр.
- Подбирать и покупать билеты на самолет, гостиницы, билеты на мероприятия для сотрудников.
Требования к квалификации:
- Уверенное владение Microsoft Office: Word, Excel, Power Point. Умение работать в AMO CRM как преимущество.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание правил ведения телефонных переговоров.
- Навык быстрого поиска в интернете, умение работать с агрегаторами билетов, гостиниц, подбирать варианты по заданным параметрам.
- Опыт работы офис-менеджером или ассистентом приветствуется.
Ключевые навыки
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Офисная техника
Ведение архива
Закупка товаров и услуг
Деловая переписка
Документооборот
Организация деловых поездок
Работа с большим объемом информации
исполнение поручений руководителя
Прием и распределение звонков
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 25 апреля 2024 в Волгограде
Отзывы о компании
Здесь пока нет отзывов, но ваш может стать первым
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Похожие вакансии
Офис-менеджер (Дзержинский район)
от 35 000 ₽Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Обеспечение безупречной работоспособности офиса. Профессиональный прием и распределение телефонных звонков. Эффективное ведение документооборота. Организация совещаний, планерок, приема посетителей.
Опыт работы. Ответственность, аккуратность, коммуникабельность, внимательность, исполнительность, высокая работоспособность, инициативность, хозяйственность. Грамотная устная и письменная речь. Опрятный внешний вид.
Офис-менеджер
35 000 – 50 000 ₽Волгоград
Без опыта
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Работа с клиентами в офисе,выставление счетов,выписка документов. Обеспечение документооборота компании. Договора с контрагентами, первичная бухгалтерская документация.
Базовые знания ПК (Word, Excel). Базовые знания 1С «Управление Торговлей». Исполнительность и ответственность. Инициативность. Трудолюбие и коммуникабельность.
Офис-менеджер
35 000 – 50 000 ₽Волгоград
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Вести делопроизводство водителей компании. Совершать финансовую отчётность. Вести техническое обслуживание для водителей. Информировать водителей об изменениях в работе.
Уметь работать в режиме многозадачности. Опыт работы на смежных позициях будет вашим преимуществом. Исполнительность и собранность - как лучшие ваши качества.
Офис-менеджер
40 000 – 42 000 ₽Волгоград
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Работа только в офисе. Ведение уже существующей клиентской базы (обзвон, общение с клиентами по телефону, прием и обработка заказов в...
Уверенный пользователь ПК. Опыт работы в продажах приветствуется. Желание работать и развиваться вместе с компанией.
Офис-менеджер
40 000 – 60 000 ₽Волгоград
Опыт от 1 года до 3 лет
Обеспечивать жизнедеятельность офиса. Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль клининга. Активное участие в корпоративной культуре компании, помощь в организации...
Владеет ПК на уровне продвинутого пользователя (Word, Excel). Приветлив и доброжелателен, всегда в хорошем настроении и частенько улыбается :).
Помощник руководителя
от 40 000 ₽Волгоград
Без опыта
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Документооборот. Ведение баз данных и информационных систем. Работа с поставщиками, подготовка еженедельных отчетов, соблюдение процедуры согласования документов и договоров.
Опыт работы не обязателен. Готовность работать с большим объёмом информации. Стрессоустойчивость.