Ассистент в офис

Задача: обеспечивать материально-техническую базу офиса, связывать юридическое и маркетинговое подразделения в рамках коммуникации по заявкам.

Обязанности:

1. Заносить заявки от клиентов из чатов, с мероприятий и пр. в AMO CRM.
2. Актуализировать карточки клиентов в AMO CRM, сообщать ответственным лицам о задачах с приближающимся дедлайном.
3. Отправлять письма клиентам с итогами договоренностей, звонить клиентам, чтобы уточнить неюридическую информацию.
4. Разбирать почту, отвечать на звонки и сообщения, содержать в порядке внутренние документы.
5. Заказывать канцелярию, воду, визитки в офис, оплачивать связь, рабочие интернет-ресурсы и пр.
6. Подбирать и покупать билеты на самолет, гостиницы, билеты на мероприятия для сотрудников.

Требования к квалификации:

1. Уверенное владение Microsoft Office: Word, Excel, Power Point. Умение работать в AMO CRM как преимущество.
2. Грамотная устная и письменная речь.
3. Знание правил ведения телефонных переговоров.
4. Навык быстрого поиска в интернете, умение работать с агрегаторами билетов, гостиниц, подбирать варианты по заданным параметрам.
5. Опыт работы офис-менеджером или ассистентом приветствуется.