В компанию клиента ищем Личного ассистента для члена семьи бенефициара компании, который поможет с управлением времени и обеспечением комфорта в жизни работодателя. Задачи включают в себя планирование бизнес-поездок, организацию отдыха, а также координацию расписания и коммуникацию с учебными заведениями для ребенка.

Необходимо отличное знание английского языка, позволяющее вести переговоры и переписку.
Коммуникация с работодателем проходит на русском языке.

Задачи поступают на регулярной основе в форме письменных обращений и/или звонков, Zoom, Skype, чат.

График плавающий, но общее количество рабочих часов в неделю не превышает 40 часов
В связи с плавающим графиком, необходима доступность 24х7

Обязанности:

• Планирование и управление временем работодателя:
  • Создание еженедельных расписаний,
  • Организация встреч, включая посещения врачей и др.
  • Контроль за сроками выполнения задач.
• Организация путешествий и деловых поездок:
  • Бронирование билетов, отелей, аренда авто
  • Организация трансферов, регистрация на рейсы,
  • Составление маршрутов
  • Контроль за соблюдением графика.
• Личные задачи:
  • Покупки, бронирование билетов, ресторанов
  • Поиск подарков, организация праздничных мероприятий
  • Иные задачи по запросу.
• Планирование и управление временем ребенка (11 лет):
  • Онлайн коммуникация со школой в UK
  • Составление еженедельного расписания, включая школу и дополнительные занятия, планирование в период каникул и поездок.
• Работа с корреспонденцией (электронная почта);
  • Умение вести деловую переписку
  • Коммуникация с иными сотрудниками .
• Доступность 24х7

Необходимые умения и навыки:

• Продвинутые IT-навыки с широким пониманием современных технологий

• Умение найти необходимую информацию, структурировать и передавать в сжатом понятном формате

• Умение работать в команде и отвечать за результат

• Коммуникабельность. Необходимо вести переговоры с агентствами, отелями и пр.

• Эффективный тайм-менеджмент, организационные, логистические и операционные навыки

• Английский язык Advanced, опыт работы на английском будет преимуществом

Условия:

• Удаленная работа (онлайн)

• График плавающий, не превышает 40 рабочих часов в неделю

• Возможны командировки

• Оформление по ТК Республики Армения

• Возможно оформление Рабочей Визы UK в перспективе