Помощник руководителя / офис-менеджер
от 5 000 000 до 10 000 000 so'm на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания;
- фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;
- оптимальная организация рабочего дня руководителя;
- подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций, требующих участия руководителя;
- ведение протоколов, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, предоставление информации об итогах встреч;
- курировать отдельные бизнес-проекты;
- самостоятельно решать часть вопросов по бизнесу (например, о проведении тех или иных встреч);
- уметь управлять информационными потоками (знать, кого и когда можно соединить/пропустить к шефу, кого – переключить на другое ответственное лицо, и почти всегда принимать эти решения самостоятельно);
- быть в курсе всех событий в компании;
- ограждать руководителя от ненужных контактов без ущерба для имиджа шефа и для компании;
- решать любые вопросы за минимально короткое время – и всегда с положительным результатом;
- поздравлять клиентов компании, поддерживать с ними связь.
- высшее образование;
- опыт работы на аналогичной позиции не менее двух лет (всегда желателен опыт работы с первыми лицами);
- свободное знание английского и русского языков;
- личностные качества: исполнительность, аналитический склад ума, коммуникабельность, высокая работоспособность, грамотная речь.
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Tashkent, Minor
Вакансия опубликована 25 апреля 2024 в Ташкенте