Офис-менеджер

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

Отправляет исполненную документацию по адресатам.

Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Оформляет документы по кадрам.

Требования:

умение работать в условиях многозадачности , стрессоустойчивость