Офис-менеджер
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
-
Встреча и прием посетителей, организация пропускного режима;
-
Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, в том числе отправка писем по Почте России, составление приказов по основной деятельности (редактирование документов по правилам документооборота и проектов документов, сбор документов на подпись генеральному директору, распределение корреспонденции и документов.
-
Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров;
-
Прием и распределение входящих звонков, актуализация внутреннего телефонного справочника, корпоративная связь. Выдача (хранение) и блокировка сим-карт;
-
Ведение документооборота: регистрация служебных записок, приказов, распоряжений, правил, положений, инструкций, регламентов; учет, хранение, архивирование документов;
-
Организация деловых поездок сотрудникам (заказ билетов, бронирование гостиниц);
-
Подготовка счетов организации на подпись генеральному директору, оттиск печати, сканирование, отправка счетов в финансовый отдел;
-
Ведение реестра счетов а также их учет (присвоение номера к каждому счету);
-
Ежемесячно отслеживать оплату счетов (интернет, корпоративная связь, внутренняя связь (стационарные телефоны), а также следить за пополнением баланса по покупке билетов. В первых числах месяца запрашивать счет и отправлять в оплату.
-
Администратор ЭДО (электронного документооборота).
- Опыт работы в делопроизводстве от 1 года
- Уверенный пользователь ПК (1С:Предприятие, пакет MS Office)
- Знание оргтехники.
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Рабочий день с 08.30 до 17.30, суббота и воскресенье - выходные дни
- Стабильная заработная плата, полный соц. пакет
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 24 апреля 2024 в Энгельсе