Офис-менеджер (секретарь)

Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выдача документов, ключей. Формирование заявок на подключение газового оборудования. Выполнение поручений руководителя.

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК, оргтехники. Знание документооборота. Знание основ деловой этики. Грамотная устная и письменная речь. Стрессоустойчивость. Ответственность.

Вести учёт, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию. Вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым...

Образование в области делопроизводства (ВСО, СПО).

Прием и регистрация входящей корреспонденции, ответы на телефонные звонки. Распорядок рабочего времени:

Организационное обеспечение деятельности филиала. Документационное обеспечение деятельности филиала. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора филиала.

К образованию и обучению: Высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам...

Работа с входящей /исходящей корреспонденцией: регистрация, распределение, архивирование. - Подготовка документов к подписанию, распределение документации по отделам (сотрудникам). - Сбор информации по...

Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка проектов документов по указанию Генерального директора. Ознакомление работников с действующими документами.

Высшее или среднее профессиональное образование. Знание делопроизводства. Умение общаться с людьми.