Помощник руководителя

Обязанности:

- Управление собственной и арендованной недвижимостью:

Ведение учета показаний по электроэнергии и воде и передача в ресурсоснабжающие организации,

Расчет коммунальных услуг арендаторам ежемесячно, перевыставление счетов и закрывающих документов,

Выставление закрывающих документов (актов) по аренде, печать, подпись, отправка арендаторам,

Коммуникация с арендаторами по хозяйственным вопросам,

Контроль сроков оплаты аренды, начисление пени,

Контроль адекватности расходов по помещениям,

Контроль соблюдения пожарной безопасности,

Контроль обслуживания помещений (уборка, текущие ремонты),

- Документооборот:

Составление отчетов для руководителя,

Ведение в 1С и контроль 51 счета (банк),

Поступление услуг, материалов,

Сверки взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.

Сдача отчетности в налоговую (Декларация УСН).

Ежеквартальный запрос в налоговую (Заявление на патент),

Ответ на требования из налоговой.

- Личные поручения руководителя:

Поиск поставщиков,

Организация поездок,

Личные поручения,

Принимать, проверять, сортировать и распределять корреспонденцию и входящие звонки.

Требования:

Грамотная речь: письменная и устная,
Опыт работы помощником руководителя, либо опыт работы на руководящей должности не менее 1 года;
Опыт работы на управленческой должности, приветствуется,
Уверенный пользователь ПК: MS Office, web-поиск.
Ответственность, пунктуальность, внимательность, соблюдение деловой этики,
Высокая скорость работы, способность работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, доброжелательность, гибкость, нацеленность на результат,

​​​​​​

Конкурентоспособная заработная плата (итоговую сумму обсуждаем с успешным кандидатом на собеседовании);

График 5/2 с 09:00 до 18:00 (сб, вс выходные);

Корпоративная связь;

Дружный коллектив;

Возможность профессионального и карьерного развития.