Офис-менеджер

Обязанности: Контроль, прием входящих/исходящих документов, звонков.

-Корреспонденция (работа с корпоративной почтой)

-Организация встреч и собраний;

-Снабжение офиса необходимыми материалами, канцелярией

- Работа с документами: составление и внесение корректировок в договоры, сканирование, распечатка, составление писем, приказов, уведомлений

- Выполнение отдельных поручений директора.

• Администрирование офиса
• Ведение протоколов совещаний
• Контроль технического персонала
• Организация совещаний и кофе-брейков
• Ведение делопроизводства и документации компании
• Подготовка писем на подпись директору
• Контроль приема\отправки и учета корреспонденции
• Ведение электронной базы документации, и ее своевременное пополнение

Требования:

Знание программ: Word,Excel, Internet

Условия:

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, все государственные праздничные дни – выходные

-Премиальные по всем праздникам

-Карьерный рост

- Официальное трудоустройство

-Дружный коллектив