Личный ассистент собственника

Миссией Школы перцептивных технологий является развитие феноменальной чувствительности (перцепции) у специалистов, работающих с людьми (массажистов, остеопатов, косметологов, психологов и т.д.).

Наша школа – это оазис спокойствия, осознанности и адекватности. Это исцеляющее пространство, которое поддерживает и помогает каждому проходить личностные и профессиональные трансформации, меняя свою собственную реальность, работая изнутри наружу, через тело с сознанием.

Основателем Школы является Галина Серегина – целитель, преподаватель, автор уникальной методики по естественному восстановлению здоровья тела и сознания.

Сейчас мы в поиске Личного помощника для основателя Школы.

Если Вы готовы стать надежным компаньоном нестандартного руководителя, для максимального освобождения ее личного и рабочего времени - то, возможно, мы ищем именно Вас!

Основные обязанности:

1. Проактивное выявление и решение рабочих и личных задач Руководителя на день/неделю/ месяц/ год и четкое соблюдение сроков их выполнения. Забота о комфорте и отдыхе Руководителя

2. Составление личного и рабочего расписания (день, неделя, месяц , год) с ежедневным напоминанием о событиях и встречах

3. Найм, координация и контроль домашнего персонала:

- Домработницы (Валдай и Москва)

- Помощник по хозяйству (Валдай)

- Прораб (Валдай)

4. Организация и контроль выполнения бытовых задач:

- ремонт и обслуживание машины

- закупка и доставка корма для домашних животных

- посещение ветеринара

- закупка еды у местных фермеров ( утвердить состав заказа, отправить заказ, организовать доставку (Валдай)

- поиск, заказ и организация доставки вещей по запросу (одежда, мебель, подарки, аксессуары для дома)

- оплата счетов

- химчистка

- и т.д.

5. Поиск информации по запросу

6. Заказ билетов, бронь отелей по запросу

7. Решение других актуальных для руководителя задач

Наши ожидания:

- Желателен опыт работы Персональным ассистентом с четким пониманием организации процесса делегирования задач от Руководителя, у которого никогда не было опыта сотрудничества с Личным помощником

- Проактивный подход с предложениями по возможности делегирования Личному ассистенту других личных / бытовых задач

- Инициативность, умение приоритезировать задачи и выстроить максимально комфортный для руководителя график рабочей и личной жизни.

- Коммуникативность: умение выстраивать отношения с партнерами/подрядчиками, проявляя настойчивость в интересах руководителя, когда это необходимо.

- Умение находить решение в любой ситуации

- Позитивность, честность, умение соблюдать конфиденциальность

- Ответственность, пунктуальность, четкое соблюдение дедлайнов

- Высокий уровень самоорганизации

Пример первоочередных задач для испытательного срока:

- организовать перенос всех данных со старого телефона на новый

- организовать установку на телефон обновленного приложения для автомобиля

- решить вопрос с покупкой и доставкой платья с Бали.

- поиск домработницы на Валдае, передача ей задач и контроль

Условия работы:

- Гибкий график работы, готовность быть на связи с 9 до 21.00 ежедневно

- Преимущественно удаленный формат работы, с возможность выездов (по необходимости) в Москву/ на Валдай

- Отсутствие бюрократии и сложных процессов

- Дружная и сплочённая команда

- Мотивация: 70 000 рублей (фиксированно) на испытательный срок (1 месяц), после – 100 000 руб.

Если Вам близка философия и ценности нашей Школы, Вы интересуетесь тематикой физического и ментального здоровья, любите решать нестандартные задачи, хотели бы расти вместе с нами, проходя собственные личностные и профессиональные трансформации в поле единомышленников, то мы зовем вас с собой!