Офис-менеджер
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
Привет, меня зовут Наташа, я отвечаю за то, чтобы 2 филиала компании функционировали как часы, а сотрудники с радостью приходили на работу.
Мы продаём элитную недвижимость в Москве и Дубае. Строим компанию, где работают продуктивные, смелые и талантливые ребята.
И сейчас я ищу себе в команду Офис-менеджера.
Именно тебя. Да-да, тебя!
Если ты по-настоящему любишь создавать уют, тебе нравится, когда лежит всё по полочкам и ты со всей оргтехникой на “ты”, то это вакансия точно для тебя!
Я ищу человека, который не просто будет выполнять задачи, а который сам найдет недостающий пазл и придет с 5-ю предложенными решениями на согласование.
Если твоя многозадачность сравнима с Юлием Цезарем, ты никогда не бросаешь задачи на полпути и знаешь, как правильно организовать свой день, то нам по пути)
Самое главное, если ты выполняешь работу не просто ради работы, а четко видишь конечный результат и зачем он нужен, то я готовлю тебе места в наших двух крутых офисах и жду тебя.
Какие задачи предстоит решать?
Обеспечивать бесперебойную работу 2-х офисов Prime (работа в Жуковке по понедельникам с сокращенным рабочим днём):
-
обеспечивать сотрудников всем необходимым для продуктивной работы: заказывать доставку фруктов, лекарств, воды, телефонов и тд;
-
искать и заключать договоры с подрядчиками, необходимыми для поддержания опрятного и чистого офиса;
-
вести кассу для своевременной и актуальной оплаты нужд офиса, предоставлять соответствующие отчёты по оплате;
-
встречать и провожать гостей, заказывать пропуски;
-
распределять поступающие электронные сообщения по соответствующим отделам;
-
организовывать внутренние мероприятия компании;
-
решать иные задачи.
Что тебе для этого понадобится?
Продуктивность в административной работе в прошлом, а также:
-
грамотный русский язык;
-
развитый эмоциональный интеллект;
-
обучаемость не просто быстрая, а ещё и с удовольствием :)
-
способность находиться в двух отделах одновременно;
-
высокие внутренние стандарты качества;
-
знание офисных программ;
-
педантичность и внимание к деталям.
Что мы предлагаем?
-
2 офиса в Москва-Сити и Жуковке, неуступающие Гуглу по крутости, функционалу и стилю;
-
современная техника, которая позволяет работать проще;
-
оргструктура, в которой для каждой области есть свой специалист;
-
график 5/2 10.00 - 18.00, в понедельник до 17.00
-
классный молодой коллектив, где результаты друг друга драйвят.
Если вакансия заинтересовала, то скорее напиши в сопроводительным письме, почему хочешь работать в Prime.
Наш HR-специалист посмотрит его и вернется с обратной связью. Возможно, именно с тобой мы улучшим жизнь компании вместе!
Наташа, бизнес-ассистент генерального директора Prime
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка оргтехники и оборудования
- Прием посетителей
- Офисная техника
- Документооборот
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Закупка товаров и услуг
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 24 мая 2024 в Москве