Кипр
В компании 2 офиса - в Никосии и Лимассоле, численность двух офисов - 35 человек.
Обязанности:
Полное обеспечение жизнедеятельности двух офисов:
-
Взаимодействие с арендодателем
-
Контроль оплаты счетов за аренду и коммунальные платежи
-
Обеспечение чистоты и порядка
-
Управление подрядчиками: уборка, питание, снеки, вода, заказ расходников и канцелярии
-
Контроль и координация ремонтных работ
-
Закупка мебели, расходных материалов
-
Составление и контроль бюджета, отчетность по расходам на офис в финансовый отдел
Travel-поддержка:
-
Прием заявок на командировки, расчет суточных, отработка заявок силами стороннего travel менеджера
-
Обеспечение трансферов
Участие в HR проектах:
-
Замена HR администратора во время ее отсутствия (взаимодействие с миграционным провайдером)
-
Участие в организации корпоративных мероприятий
-
Участие в онбординге новых сотрудников
-
Участие в организации опросов удовлетворенности
Корреспонденция и документооборот:
-
Почта
-
Организация доставки оборудования, мерча, подарков сотрудникам (у нас распределенная команда)
-
Учёт и организация хранения документов, сканирование, копирование по запросу коллег
-
Опыт работы офис-менеджером от 1 года
-
Опыт работы с документами
-
Умение решать проблемы и комплексные задачи
-
Обязательно знания русского и английского, греческий будет плюсом
-
Отличные коммуникативные навыки, внимательность к людям
-
Офисный формат, рабочее место в Лимассоле и Никосии, готовность посещать второй офис 2 раза в неделю
-
Офисный формат работы
-
Курсы английского языка в группе с носителем
-
Дополнительная материальная поддержка от компании (брак, рождение детей, несчастные случаи)
-
50% скидка на психологические сессии в “Ясно”
-
Компенсация спорта
-
Официальное оформление
-
Миграционная поддержка
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 22 апреля 2024 в Кипре
Отзывы о компании
100%
Что говорят сотрудники
- 1Своевременная оплата труда
- 1Удобное расположение работы
Похожие вакансии
Маркетолог - Marketing manager
1 200 – 3 000 €Кипр