Специалист по делопроизводству и архивному делу
от 41 930 до 41 930 ₽ до вычета налогов
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Обеспечивает прием и регистрацию приказов, распоряжений, докладных записок и других внутренних документов с ведением соответствующих картотек;
- Обеспечивает размножение и рассылку приказов, распоряжений;
- Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за исполнением в системе, следит за наполнением всех карточек системы управления документацией;
- Обеспечивает прием и отправку корреспонденции через отделение «Почта России», а также осуществляет обработку, сортировку, ведение реестров исходящей/входящей корреспонденции «Почта России»;
- Обеспечивает ведение и предоставление ежемесячной отчётности (авансовые, материальные отчеты).
- Осуществляет постоянный мониторинг и актуализацию списка пользователей системы управления документацией;
- Осуществляет контроль за своевременным исполнением решений, приказов, распоряжений, поручений руководства, а также проверяет обоснованность информации структурных подразделений о снятии решений/заданий с контроля, выясняет причины несвоевременного исполнения поручений, составляет отчеты, аналитические справки, о состоянии выполнения поручений;
- Обеспечивает подготовку приказов о командировании работников, заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения работников. Обеспечивает контроль за своевременной подготовкой работниками отчетов о командировке;
- Соблюдает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них, с целью обеспечения сохранности проходящей служебной документации.
- Обеспечивает формирование установленной отчетности, подготовку писем, ответов на запросы, ведение делопроизводства;
- Обеспечивает подготовку писем, ответов на запросы, готовит необходимую справочную информацию по направлению деятельности.
- Высшее профессиональное образование;
- Опыт работы не менее 3-х лет;
- Опыт организации контроля исполнения документов;
- Знание порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- Знание программ MS Office, программ для отправки-получения электронной корреспонденции, Docsvision;
- Знание правил орфографии и пунктуации.
- График работы 5/2;
- Вакансия временная (на период отсутствия основного работника);
- Социальные гарантии и льготы согласно Коллективному договору для сотрудников и их детей;
- Бронирование от призыва по мобилизации (с учетом требований действующего законодательства);
- Дополнительное медицинское страхование;
- Предоставление путевок в оздоровительные учреждения (по истечении двух лет работы);
- Предоставление беспроцентного образовательного займа на обучение сотрудников и их детей (по истечении года работы);
- Льготное ипотечное кредитование;
- Абонементы на занятие спортом (фитнес и тренажерный зал);
- Культурно-массовые мероприятия для работников и их семей;
- Корпоративная пенсионная программа.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Туапсе, Индустриальная улица, 4
Вакансия опубликована 22 апреля 2024 в Туапсе
