Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Daily Business sowie bei spezifischen Aufgaben und Projekten
• Reisemanagement inkl. Vorbereitung von Abrechnungen
• Terminmanagement
• Aufrechterhaltung und Kontrolle des Dokumentenflusses im Unternehmen inkl. Arbeiten im elektronischen Dokumentenmanagementsystem
• Korrespondenz mit Partnern und verschiedenen Organisationen (in Deutsch und Englisch)
• Allgemeines Officemanagement (Telefonzentrale, Mitarbeit mit Kurierdienste, Einkauf von Bürobedarf usw.)
• Empfang & sowie Organisation von Bürobesuche

Was bringen Sie mit:

• Abgeschlossene höhere Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse für die mündliche und schriftliche Kommunikation, perfekte Russischkentnisse
• hohe Lernfähigkeit, Multitasking, Stressresistenz
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie hohe Organisationskompetenz und Prioritätenmanagement
• Hohe Grad an Selbstmotivation und Flexibilität, Verantwortungsbewusst und Lösungorientierung
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft-Office, MS 365 von Vorteil

Was bieten wir:

• die Aussicht auf eine stabile Anstellung in einem internationalen Unternehmen;
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung und toller Aussicht (Wien, Meidling Hauptstrasse, U4)
• eine Position, in der Sie sich beruflich und persönlich weiterentwickeln und die Initiative ergreifen können
• Freundliches Team
• Firmenveranstaltungen