Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Работа с договорами;
• Сканирование, склеивание и формирование документов;
• Регистрация входящих и исходящих документов,а также документов ОРД;
• Разделение папок на экземпляры;
• Формирование передаточных писем и почтовые отправления;
• Подшивка документов;
• Обзвон поставщиков, запрос документов и информации;
• Контроль почты и чатов в рабочее время с пн. – пт., незамедлительное информирование руководства о письмах, встречах и другой важной информации;
• Подписания документов с сотрудниками отделов организации;
• Коммуникация с отделом кадров и бухгалтерией и маршрутизация запросов между отделами компании;
• Приём звонков от клиентов по телефону и маршрутизация их по направлениям компании.

Условия:
• Комфортные условия работы;
• Оформление по ТК;
• График работы 5/2;
• Своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц).