Секретарь-делопроизводитель
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
-Работа с договорами.
-Подготовка, прошивка документации.
-Обеспечение функционирования офиса, координация действий, процедур и использования ресурсов с целью обеспечить эффективную и результативную работу.
-Заказ товаров для офиса.
- Контроль за состоянием офисного имущества и запасов, проведение инвентаризации.
-Работа с офисным оборудованием -поддержка рабочего состояния, а также заказа/аренда офисного оборудования.
-Устранение неполадок и инструктирование персонала по использованию оборудования.
- Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию
- Организация корпоративных мероприятий
- Выполнение поручения руководства
- Составление писем, спецификаций, вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.
Требования:-Грамотная речь, письмо.
-Уверенный пользователь пк.
-Знание офисных программ Microsoft Office, Microsoft Excel, CRM Bitrix 24 и тд
-Умение работать в команде.
-Честность.
-Ответственность.
-Пунктуальность.
Условия:-Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ
- Корпоративная мобильная связь;
- Насыщенная корпоративная жизнь;
- Возможность карьерного роста;
- График работы: с 9:00 до 18-00, 5/2.
Ключевые навыки
- Электронный документооборот
- Передача документации на исполнение
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- Первичные документы
- Точность и внимательность к деталям
- исполнение поручений руководителя
- Электронная почта
- Навыки работы с первичной документацией
- обработка входящей корреспонденции
- Обработка исходящей корреспонденции
- Сканер
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- Ведение переписки
- регистрация документации
- Деловая переписка
- Внутренняя документация
- Документооборот
- Организация хранения документации
- Работа с большим объемом информации
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 19 мая 2024 в Южно-Сахалинске