1.Принимает и регистрирует поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.

2. Ведет делопроизводство.

3. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

4. Следит за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов.

5. Обеспечивает проведение телефонных переговоров руководителя.

6. Участвует в подготовке к проведению заседаний и совещаний, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

7. Контролирует исполнение работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

8. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

11. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

• Опыт работы делопроизводителем или офис-менеджером (секретарем)
• Грамотность устной и письменной речи, исполнительность, внимательность.
• Коммуникабельность.
• Уверенные навыки обращения с офисной техникой и программными продуктами.

• График работы с 8 до 17
• Бесплатное питание
• Скидки на продукцию предприятия
• Своевременная выплата заработной платы