Хатшы-референт (қазақ тілді және осы қызметте тәжірибесі бар)

• Составлять расписание дня руководителя, организовывать деловые встречи, совещаний;
• Обеспечивать контроль телефонных звонков и входящей корреспонденции;
• Организовывать взаимодействие между руководителем и остальными сотрудниками компании;
• Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
• Организовывать работу приемной руководителя;
• Выполнять отдельные поручения руководителя;
• Проверять до начала рабочего дня готовность кабинета Руководителя и приемной (качество уборки, проветривание, наличие канцелярских принадлежностей, работу телефонных аппаратов и т.п.); Контролировать сохранности документов, поступивших в приемную;
• Осуществлять записи на прием работников и граждан по личным вопросам, а также контролировать выполнение принятых по ним решений или данных поручений;
• Обеспечение конфиденциальности любой информации, ставшей доступной по роду работы;
• Соблюдение нормы субординации и служебной этики.

ЗНАНИЕ КАЗАХСКОГО ЯЗЫКА В СОВЕРШЕНСТВЕ;

Высшее либо средне-специальное профессиональное образование.

Опыт работы в соответствующих должностях в крупных компаниях с численностью не менее 300 сотрудников.

Требуемые качества:

презентабельный внешний вид;

самоорганизованность;

оперативность;

инициативность;

умение хранить тайны;

пунктуальность;

стрессоустойчивость;

вежливость;

корректность;

ответственность.

Условия:

• рабочий график 5/2, с 9.00 по 18.30
• Социальный пакет (добровольное медицинское страхование, годовая корпоративная клубная карта в фитнес зал, повышение квалификации за счет работодателя, новогодние детские подарки)
• Материальная помощь к ежегодному отпуску (в размере 1 оклада);
• Ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 30 календарных дней:
• Стабильная оплата труда;
• Премии к государственным и профессиональным праздникам (до 5 окладов в год).
• Возможности развития и карьерного роста;
• Бесценный опыт в большом и дружном коллективе.