Личный ассистент / Помощник руководителя

Vityaz Group – компания с 15-летней историей, занимаемся разработкой и организацией командных игр. Мы являемся лидерами российского рынка реквизитного тимбилдинга, гордимся этим и всеми силами поддерживаем этот статус. Мы тульская компания и находимся в Туле, но география наших проектов – вся Россия. Мы не про свадьбы и корпоративы. У нас точно нет ежедневной романтики творчества, хотя творчество – важная составляющая нашей профессии. Каждый день мы сталкиваемся с самыми разнообразными задачами, решение которых дает нам мощный импульс для развития и активного роста. А еще мы кайфуем от крутых эмоций, которые получаем от крутых проектов

Чем предстоит заниматься

• Планирование, ведение и контроль личного расписания, а также полная организация встреч с партнерами и командой, фиксация договоренностей.
• Ведение первичной документации и CRM по проектам, подготовка договоров, ведение учетной документации.
• Организация командировок и оперативное решение непредвиденных ситуаций.
• Помощь в организации мероприятий и событий с участием партнеров, рабочих встреч
• Подготовка презентаций, сбор и анализ информации
• Участие в проектах по развитию корпоративной культуры и адаптации новых сотрудников, ведение внутренних чатов
• Частичный подбор персонала: размещение вакансий, первичный скрининг резюме и собеседования
• Помощь в решении личных задач руководителя: организация доставок, бронь ресторанов, запись к врачу и так далее

Ключевой KPI: освобождение времени руководителя для решения стратегических задач

Мы ожидаем

• Системность и аналитические способности
• Высокая работоспособность и ответственность за результат
• Организаторские способности и понимание бизнес-процессов

Что готовы предложить

• Удобный график: стандартный (5/2, 09:00-18:00) или гибкий (по договоренности с руководителем)
• Дружную команду и теплую атмосферу
• Достойную зарплату без задержек • Возможность развития и роста дохода