Ответственный секретарь судебного участка № 3 Кольского судебного района Мурманской области

На должность ответственного секретаря требуется наличие высшего профессионального образования

В рамках Инструкции по судебному делопроизводству в аппарате мировых судей, ответственный секретарь суда выполняет обязанности, согласно должностному регламенту с учетом распределения обязанностей между двумя должностями данной категории:

• По поручению мирового судьи участвует в приеме граждан, в том числе выдает копии и подлинники истребованных документов, оформленные исполнительные листы.

• Осуществляет регистрацию, конвертование, маркировку и отправку исходящей корреспонденции, в том числе направляемую электронной почтой и факсимильной связью.

• Составляет описи исходящей почтовой корреспонденции, копии которых подшивает в соответствующий наряд (дело)

На стадии принятия мировым судьей к производству и назначения к рассмотрению в судебном заседании уголовных дел, административных и иных материалов по данной категории дел:

• регистрирует дела в соответствии с документами первичного статистического учета в учетно – статистических карточках. Ведет учет движения дел в учетно-статистических карточках, формирует картотеку дел

• подшивает в обложку дела, принятые мировым судьей к производству

• ведет алфавитные указатели и другие журналы учета, предусмотренные Инструкцией и номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи судебного участка (далее – Номенклатура)

• ведет учет материалов по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров, постановлений, материалов частного обвинения

• передает дела секретарю судебного заседания под роспись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, для дальнейшего оформления

• осуществляет учет вещественных доказательств

• осуществляет контроль по заявлениям частного обвинения при вынесении постановления о возвращении заявления, для приведения его в соответствие с требованиями процессуального законодательства, возвращает заявление частного обвинения с копией постановления заявителю

• направляет по принадлежности с соответствующим сопроводительным письмом уголовные дела (заявления), материалы об административных правонарушениях в соответствии с процессуальным решением мирового судьи

На стадии рассмотрения в судебном заседании уголовных и иных материалов по данной категории дел:

• направляет по принадлежности с соответствующим сопроводительным письмом уголовные дела в соответствии с процессуальным решением мирового судьи

На стадии обращения судебного постановления, приговора к исполнению:

• осуществляет проверку соблюдения секретарем судебного заседания порядка оформления рассмотренных дел и принимает эти дела под роспись в журнале ф. № 2
• осуществляет контроль за сроками вступления судебных актов в законную силу, обращает к исполнению вступившие в законную силу судебные решения по уголовным делам, административным и иным материалам по данной категории дел, контролирует их исполнение
• обращает к исполнению судебные постановления мирового судьи в части вещественных доказательств, контролирует их исполнение
• исполняет обязанности по получению, учету, хранению и выдаче бланков исполнительных листов
• ведет регистрацию и учет исполнительных документов, переданных взыскателям, либо для принудительного исполнения в службу судебных приставов
• исполняет запросы о выдаче (направлении) уголовных дел, административных материалов, копий приговоров, постановлений, вступивших в законную силу
• по поручению мирового судьи, в установленном порядке выдает для ознакомления уголовные дела, административные и иные материалы по данной категории дел, по которым судебные решения вступили в законную силу

При поступлении апелляционных жалоб, представлений по уголовным делам и делам об адм. правонарушениях:

• ведет прием и учет жалоб, представлений с отметкой их поступления в адрес судебного участка
• в установленном порядке знакомит с жалобой, представлением заинтересованных лиц, подготавливает и с сопроводительным письмом направляет дело в апелляционную инстанцию
• ведет учет таких дел в журнале ф. № 44а

По оконченным производством уголовным делам, административным и иным материалам по данной категории дел:

• осуществляет формирование и сдачу в архив оконченных производством дел и иных материалов, журналов регистрации и учета, картотек дел, нарядов в соответствии с резолюцией мирового судьи
• оформляет сводные описи дел и иных материалов, картотек дел, нарядов переданных на хранение в архив
• систематизирует находящиеся на хранении архивные материалы
• осуществляет подготовку и передачу в государственный архив дел, нарядов, журналов постоянного срока хранения
• в установленном порядке организует отбор дел, журналов, нарядов с истекшими сроками хранения для уничтожения
• обеспечивает сохранность дел, находящихся в архиве.

Общие функции организации делопроизводства на судебном участке

• Проводит сверку документов, предоставленных гражданами
• Разрабатывает номенклатуру дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи, принимает меры по согласованию ее с архивным учреждением
• Своевременно подготавливает и представляет все виды отчетов по судебной статистке в Управление Судебного департамента в Мурманской области
• Готовит справки по данным статистического учета по уголовным делам, административным и иным материалам по данной категории дел

Производит следующие действия в программном изделии АМИРС (в случае отсутствия должности инженера):

• Вводит в базу данных АМИРС информацию:
  • о движении уголовных дел, административных и иных материалов на стадии принятия их к производству мировым судьей, а также после вынесения решения в окончательной форме и вступления его в законную силу.
• Осуществляет деперсонификацию судебных актов.

3) Формирует статистическую информацию по уголовным делам, административным и др. материалам по данной категории дел;

файлы выгрузки по движению всех дел и материалов;

файлы выгрузки по вынесенным судебным актам.

4) Направляет файлы выгрузки администратору компьютерной сети Министерства юстиции

По поручению мирового судьи готовит проекты ответов на обращения граждан, поступившие на официальный Интернет-сайт судебного участка, по вопросам рассмотрения уголовных дел, административных и иных материалов по данной категории дел.

Копию ответа (с указанием исходящего номера документа и даты отправки) в электронном виде направляет в Министерство юстиции для размещения его на сайте судебного участка

Прочие функции

Ведет табель учета рабочего времени:

• мирового судьи и в установленные сроки ежемесячно направляет его в Управление Судебного департамента в Мурманской области;
• работников аппарата мирового судьи и в установленные сроки ежемесячно направляет его в Министерство юстиции;
• инженера-программиста и в установленные сроки ежемесячно направляет его в Государственное областное казенное учреждение «Центр обеспечения судебных участков Мурманской области» (далее – ГОКУ «ЦОСУМС»)

Является материально-ответственным лицом судебного участка на основании договора хранения, заключаемого с ГОКУ «ЦОСУМС»