Ответственный секретарь судебного участка № 3 Кольского судебного района Мурманской области
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
Мурмаши
Ответственный секретарь судебного участка № 3 Кольского судебного района Мурманской области
На должность ответственного секретаря требуется наличие высшего профессионального образования
В рамках Инструкции по судебному делопроизводству в аппарате мировых судей, ответственный секретарь суда выполняет обязанности, согласно должностному регламенту с учетом распределения обязанностей между двумя должностями данной категории:
-
По поручению мирового судьи участвует в приеме граждан, в том числе выдает копии и подлинники истребованных документов, оформленные исполнительные листы.
-
Осуществляет регистрацию, конвертование, маркировку и отправку исходящей корреспонденции, в том числе направляемую электронной почтой и факсимильной связью.
- Составляет описи исходящей почтовой корреспонденции, копии которых подшивает в соответствующий наряд (дело)
На стадии принятия мировым судьей к производству и назначения к рассмотрению в судебном заседании уголовных дел, административных и иных материалов по данной категории дел:
-
регистрирует дела в соответствии с документами первичного статистического учета в учетно – статистических карточках. Ведет учет движения дел в учетно-статистических карточках, формирует картотеку дел
-
подшивает в обложку дела, принятые мировым судьей к производству
-
ведет алфавитные указатели и другие журналы учета, предусмотренные Инструкцией и номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи судебного участка (далее – Номенклатура)
-
ведет учет материалов по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров, постановлений, материалов частного обвинения
-
передает дела секретарю судебного заседания под роспись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, для дальнейшего оформления
-
осуществляет учет вещественных доказательств
-
осуществляет контроль по заявлениям частного обвинения при вынесении постановления о возвращении заявления, для приведения его в соответствие с требованиями процессуального законодательства, возвращает заявление частного обвинения с копией постановления заявителю
-
направляет по принадлежности с соответствующим сопроводительным письмом уголовные дела (заявления), материалы об административных правонарушениях в соответствии с процессуальным решением мирового судьи
На стадии рассмотрения в судебном заседании уголовных и иных материалов по данной категории дел:
- направляет по принадлежности с соответствующим сопроводительным письмом уголовные дела в соответствии с процессуальным решением мирового судьи
На стадии обращения судебного постановления, приговора к исполнению:
- осуществляет проверку соблюдения секретарем судебного заседания порядка оформления рассмотренных дел и принимает эти дела под роспись в журнале ф. № 2
- осуществляет контроль за сроками вступления судебных актов в законную силу, обращает к исполнению вступившие в законную силу судебные решения по уголовным делам, административным и иным материалам по данной категории дел, контролирует их исполнение
- обращает к исполнению судебные постановления мирового судьи в части вещественных доказательств, контролирует их исполнение
- исполняет обязанности по получению, учету, хранению и выдаче бланков исполнительных листов
- ведет регистрацию и учет исполнительных документов, переданных взыскателям, либо для принудительного исполнения в службу судебных приставов
- исполняет запросы о выдаче (направлении) уголовных дел, административных материалов, копий приговоров, постановлений, вступивших в законную силу
- по поручению мирового судьи, в установленном порядке выдает для ознакомления уголовные дела, административные и иные материалы по данной категории дел, по которым судебные решения вступили в законную силу
При поступлении апелляционных жалоб, представлений по уголовным делам и делам об адм. правонарушениях:
- ведет прием и учет жалоб, представлений с отметкой их поступления в адрес судебного участка
- в установленном порядке знакомит с жалобой, представлением заинтересованных лиц, подготавливает и с сопроводительным письмом направляет дело в апелляционную инстанцию
- ведет учет таких дел в журнале ф. № 44а
По оконченным производством уголовным делам, административным и иным материалам по данной категории дел:
- осуществляет формирование и сдачу в архив оконченных производством дел и иных материалов, журналов регистрации и учета, картотек дел, нарядов в соответствии с резолюцией мирового судьи
- оформляет сводные описи дел и иных материалов, картотек дел, нарядов переданных на хранение в архив
- систематизирует находящиеся на хранении архивные материалы
- осуществляет подготовку и передачу в государственный архив дел, нарядов, журналов постоянного срока хранения
- в установленном порядке организует отбор дел, журналов, нарядов с истекшими сроками хранения для уничтожения
- обеспечивает сохранность дел, находящихся в архиве.
Общие функции организации делопроизводства на судебном участке
- Проводит сверку документов, предоставленных гражданами
- Разрабатывает номенклатуру дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи, принимает меры по согласованию ее с архивным учреждением
- Своевременно подготавливает и представляет все виды отчетов по судебной статистке в Управление Судебного департамента в Мурманской области
- Готовит справки по данным статистического учета по уголовным делам, административным и иным материалам по данной категории дел
Производит следующие действия в программном изделии АМИРС (в случае отсутствия должности инженера):
- Вводит в базу данных АМИРС информацию:
- о движении уголовных дел, административных и иных материалов на стадии принятия их к производству мировым судьей, а также после вынесения решения в окончательной форме и вступления его в законную силу.
- Осуществляет деперсонификацию судебных актов.
3) Формирует статистическую информацию по уголовным делам, административным и др. материалам по данной категории дел;
файлы выгрузки по движению всех дел и материалов;
файлы выгрузки по вынесенным судебным актам.
4) Направляет файлы выгрузки администратору компьютерной сети Министерства юстиции
По поручению мирового судьи готовит проекты ответов на обращения граждан, поступившие на официальный Интернет-сайт судебного участка, по вопросам рассмотрения уголовных дел, административных и иных материалов по данной категории дел.
Копию ответа (с указанием исходящего номера документа и даты отправки) в электронном виде направляет в Министерство юстиции для размещения его на сайте судебного участка
Прочие функции
Ведет табель учета рабочего времени:
- мирового судьи и в установленные сроки ежемесячно направляет его в Управление Судебного департамента в Мурманской области;
- работников аппарата мирового судьи и в установленные сроки ежемесячно направляет его в Министерство юстиции;
- инженера-программиста и в установленные сроки ежемесячно направляет его в Государственное областное казенное учреждение «Центр обеспечения судебных участков Мурманской области» (далее – ГОКУ «ЦОСУМС»)
Является материально-ответственным лицом судебного участка на основании договора хранения, заключаемого с ГОКУ «ЦОСУМС»
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 18 апреля 2024 в Мурмашах
Отзывы о компании
0%
Что говорят сотрудники
- 1Своевременная оплата труда
- 1Наличие кухни, места для обеда
Мурмаши