Команда СтарЛайн в поисках Офис-менеджера!

Обязанности:

• Документооборот и контроль правильности оформления документов

• Ведение отчетности по курьерским заявкам, моб. связи, массажу

• Заказ авиа и ж/д билетов‚ бронирование отелей, организация трансферов, оформление виз, работа с закрывающими документами

• Организация встреч (в т.ч. вне офиса), совещаний, переговоров

• Выполнение задач, требующих коммуникации на английском языке, в т.ч. ведение переписки, живые встречи

• Организация хозяйственного обеспечения и порядка в офисе (заказ канцелярии, хозяйственных товаров)

• Взаимодействие с различными отделами и департаментами компании на постоянной основе

• Работа с корреспонденцией

• Замещение Личного помощника Генерального директора во время его отсутствия

• Встреча клиентов и партнеров в офисе, создание гостеприимной атмосферы

• Выполнение иных поручений руководителей

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, секретарь, персональный ассистент) от 1 года

• Умение работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности

• Владение оргтехникой

Будет плюсом:

• Знание английского языка не ниже уровня B2

Условия:

• Достойная оплата труда по результатам собеседования
• Официальное оформление с первого рабочего дня (отпуск, больничный по ТК РФ)
• Комфортный, современный офис в 7 минутах от ст.м. "Площадь Ленина"
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00
• Возможность профессионального развития
• Работа в команде профессионалов над интересными и сложными проектами
• Отлично оборудованное рабочее место
• Работа в компании лидере в сфере автомобильной безопасности и производства электроники
• Отдых в Семейно-дружественном санатории СтарЛайн в Черногории
• Завтрак, обед и ужин во вкусном кафе на территории офиса
• Корпоративные мероприятия, спорт (волейбол, футбол, яхтенный спорт, йога)