Секретарь-референт в управляющую компанию

1. Ведение делопроизводства, документооборота (оформление документов, составление деловых писем, систематизация, хранение документов)

2. Проверка почтового ящика, отправка писем и корреспонденции

3. Работа с обращениями жителей по вопросам ЖКХ

4. Подготовка письменных ответов на обращения граждан

5. Постановка, выполнение и фиксация задач в информационных системах

6. Подбор исполнителей для решения возникающих задач

7. Прием и распределение звонков, почты, встреча курьеров

8. Организация, контроль отправки и получения документов

9. Заказ канцелярии и других офисных принадлежностей

10. Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции

1. Обязательные требования к кандидату:

1.1. Образование: высшее или средне-специальное (курсы секретаря - преимущество)

1.2. Профессиональный опыт: стаж работы на требуемой должности не менее 03 (трех) лет, опыт работы в сфере ЖКХ не менее 01 (одного) года

1.3. Уровень владения компьютерными программами: персональный компьютер (уровень не менее “продвинутый пользователь)”

1.4. Требования, связанные со спецификой должности:

1.4.1. Работа на корпоративном портале “Битрикс24” (преимущество)

1.4.2. Работа в автоматизированных систем управления (преимущество)

1.4.3. Работа в системе ГИС ЖКХ (преимущество)

1.4.4. Умение работать с оргтехникой

1.4.5. Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения деловой переписки

1.4.6. Грамотное и самостоятельное расставление приоритетов

1.4.7. Целеустремленность, внимательность, дисциплинированность

1.4.8. Умение видеть решения, а не проблемы

1.4.9. Работу на результат

С успешным кандидатом планируется оформление правоотношений в следующей формате:

1. Трудовой договор с испытательным сроком 03 (три) месяца со дня заключения

2. Полностью “белая" заработная плата и понятная система мотивации

3. Пятидневная рабочая неделя: пн-пт c 09:00 до 18:00

4. Место работы: офис в Ленинградской области (п.г. Новоселье, Институтская улица, дом 1)