Немецкая компания Check-Zimmer - это современная динамичная команда, которая предоставляет сервис по бронированию апартаментов для рабочих специалистов. У нас самый быстрый темп роста - 100% за 2 года в Германии. Мы являемся лидером в сфере размещения командировочных сотрудников (S, SA). Компания займет в следующие три года 10% рынка в своем сегменте.

Приглашаем в нашу команду ассистента руководителя, который готов работать как с документами, так и с сотрудниками. Уверенно себя чувствует в большом потоке информации и умеет быть эффективным в ситуации многозадачности.

Обязанности и ответственность:

• Поддержка руководителя отдела управления персоналом в планировании, организации и координации всех вопросов, касающихся персонала.
• Управление календарем и встречами руководителя отдела управления персоналом, включая подготовку к встречам и составление протоколов.
• Создание презентаций, отчетов и других документов для внутреннего и внешнего использования.
• Проведение исследований по вопросам, касающимся персонала, и составление отчетов по результатам.
• Координация мероприятий по набору персонала, включая размещение вакансий, отбор кандидатов и организацию собеседований.
• Управление делами по персоналу и обеспечение актуальности всех документов в персональных файлах.
• Помощь в организации тренингов, курсов повышения квалификации и других мероприятий по развитию персонала.
• Выполнение административных задач, таких как ведение делопроизводства, баз данных и составление трудовых договоров.
• Поддержка внутренней коммуникации и обеспечение получения всеми сотрудниками актуальной информации.
• Соблюдение законодательства и корпоративных политик в области управления персоналом.
• Сотрудничество с другими отделами и функциональными подразделениями для обеспечения эффективности всех персональных процессов.
• Конфиденциальная обработка всех персональных данных и информации.

Требования:

• Немецкий язык от С1, опыт работы в Германии как преимущество.
• Высшее образование по экономическому или административному профилю или аналогичная квалификация в области управления персоналом.
• Опыт работы в административной роли в области управления персоналом приветствуется.
• Знание программ MS Office, в частности Word, Excel и PowerPoint, работа с документами и таблицами в Google drive
• Организационные навыки и способность эффективно управлять потоком задачам одновременно.
• Отличные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные.
• Готовность работать в команде и умение эффективно взаимодействовать с различными сотрудниками.
• Надежность в обращении с конфиденциальной информацией.
• Базовые знания трудового законодательства и практик управления персоналом.
• Способность к самостоятельной работе и инициативе в решении проблем.
• Гибкость и адаптивность к изменяющимся требованиям и приоритетам.

Условия:

• Оформление как самозанятый или ИП.
• Полная удаленная занятость.
• Гибкий график работы: 5 рабочих дней в неделю (полставки - 20 часов), сб., вс. - выходные.
• Оплачиваемый отпуск 12 рабочих дней в год, компенсация переработок.
• Заработная плата выплачивается ежемесячно в евро (конвертация при получении в национальную валюту).