Офис-менеджер (Управляющий офисом)

Уважаемые соискатели! Обратите внимание на требования, предъявляемые к соискателям. Мы ценим свое время, как и Вы должны ценить собственное время. Мы ищем активного, целеустремленного сотрудника, желающего развиваться в сфере менеджмента и развития человеческих ресурсов, сервиса. Мы ищем человека, который проникнется идеей и миссией компании, сотрудника, который станет частью команды с дальнейшей перспективой карьерного роста.

Обратите внимание при отклике! Уважаемый соискатель, данная вакансия предназначена для людей, кто действительно хочет работать и развиваться, просим не откликаться соискателей у которых нет четкой мотивации в работе, ответственности (это прежде всего касается прибыть на подтвержденное собеседование без напоминаний и опоздания), адекватно оценивающих свои человеческие и профессиональные качества (тех кто не преувеличивает то, чего нет).

Данная вакансия подойдет тем, кто активно ищет работу в сфере менеджмента, HR, обслуживания клиентов, организации деловых мероприятий, тем кто хочет также приносить пользу своей работой, кому интересно общаться с людьми разных возрастов, профессиональных компетенций.

Чем нужно будет заниматься:

• Координация организации обучающих мероприятий (семинаров)

• Решение административных и организационных вопросов
• Организация и проведение выездных мероприятий организации в регионах Казахстана
• Размещение заказа (и контроль его оперативного выполнения) на раздаточный материал к семинарам, тренингам и другим мероприятиям организации
• Обеспечение информационной поддержки клиентов по вопросам консультации (регистрация вопросов клиентов, отслеживание и рассылка ответов на вопросы)
• Обеспечение поиска, бронирование мест, подготовку помещений, регистрацию слушателей и снабжение их раздаточным материалом к семинарам, тренингам и другим мероприятиям организации
• Организация подготовки и проведения кофе-брейков, бизнес-ланчей (размещение заявки, осуществление закупа товаров и т.д.) для семинаров, тренингов и других мероприятий организации
• Обеспечивает разработку, размещение заказа и контроль своевременной поставки бренд-продукции организации
• Обеспечение заказа, подготовки и отправки грамот, поздравительных открыток и писем, подарков для клиентов и партнеров организации

• Поиск и подбор новых сотрудников

• Первичное обучение и адаптация персонала

• Ведение первичного кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством

• законченное среднее специальное/высшее образование
• обязательное знание русского и казахского языков
• грамотная устная/письменная речь на русском и казахском языках.
• приветствуется знание английского языка
• пунктуальность, ответственность, честность и добропорядочность
• умение решать вопросы в стрессовых и критических ситуациях и находить решения
• дисциплинированность
• аналитический склад ума, креативный подход к работе
• ориентированность на результат
• умение работать в команде и организовывать работу сотрудников
• готовность к работе внерабочее время

• оформление согласно ТК
• з/п, на испытательном периоде (длится 3 месяца) 180 000 тенге до вычета, после испытательного периода 200 000 тенге до вычета налогов
• возможны командировки

• график работы: понедельник-пятница с 8-45 до 18.00 с перерывом на обед;

  удобное месторасположение офиса на левом берегу в 5 минутах ходьбы от Байтерека

законченное образование среднее - специальное или высшее

ориентация на результат, стрессоустойчивость, обучаемость.

развитые навыки убеждения, умение принимать нестандартные решения

владение русским и казахским языками письменно и устно

грамотная речь по телефону и посредством мессенджера

системный подход и настойчивость

пунктуальность

оперативность и скорость