Personal assistant (Malaga/Marbella, 70/30 business and personal tasks)
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Испания
LOOKING FOR AN EXPERIENCED PERSONAL ASSISTANT FOR A GERMAN ENTREPRENEUR IN SPAIN (MALAGA/MARBELLA)
Full-time, hybrid (offline tasks in Malaga or Marbella), 5/2
SKILLS & REQUIREMENTS
- 5+ years experience within a similar role.
- Excellent command of the English language.
- Conversational Spanish would be an advantage.
- Demonstrates a high level of autonomy, initiative and independence.
- Excellent organisational skills that reflect the ability to perform and prioritise multiple tasks seamlessly with strong attention to detail.
- Has a high degree of diplomacy and discretion with the ability to build relationships at all levels.
- High level of flexibility and resourcefulness.
- Excellent writing and proofreading skills.
- Has the flexibility to work additional/out of hours as necessary to meet the principals’ needs as and when necessary.
DUTIES & RESPONSIBILITIES
- Manage and organize the executive’s calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements to ensure optimal time management.
- Prepare and edit correspondence, reports, presentations, and spreadsheets to support business operations and executive decision-making.
- Maintain financial records, including processing invoices, tracking expenses, and assisting with budget preparation and reconciliation.
- Facilitate internal communication by organizing team meetings, distributing agendas, and taking minutes to ensure all members are informed of important updates and decisions.
- Assist in project management by tracking progress, coordinating with team members, and ensuring deadlines are met.
- Conduct research on industry trends, potential business opportunities, and competitors to support strategic planning and business development initiatives.
-
Help with personal tasks (up to 30%) - support family needs, organize family vacations, manage property-related expenses and coordinate house staff, etc.
BENEFITS
- Competitive salary and bonus.
- Collaborative and inclusive work environment.
Ключевые навыки
Английский — C1 — Продвинутый
Испанский — B1 — Средний
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 8 апреля 2024 в Испании
Отзывы о компании
4,9отлично
Оценка Dream Job
100%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Преимущества и льготы
- 2Своевременная оплата труда
- 2Удаленная работа
Персональный ассистент
Март 2024
Нашла самого замечательного руководителя через агентство, уже 1,5 года работаем вместе, и это без преувеличений лучший мой опыт работы!
Процесс отбора на вакансию был организован отлично, за неделю я прошла все этапы, и приступила к своим обязанностям. Рекрутер всегда была на связи, собеседование проходило комфортно и профессионально.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
ВойтиПохожие вакансии
Опыт от 3 до 6 лет
Attract product managers and key employees to the Product Startup Laboratory (founders, startupers, CEO). Responsible for culture and employee integration...
Has experience working in VC funds/start-up incubators as an HR Head/Lead, gaining a wide active network in...
Испания