Приглашаем на работу офис-менеджера.

Наша компания является крупнейшим в России производителем тягово-сцепных устройств (фаркопов) европейского качества под брендом ORIS. Помимо фаркопов, компания выпускает ряд аксессуаров для автомобилей под брендом WESO и осуществляет оптовые продажи автозапчастей.

До 2022 года предприятие было частью международной компании ACPS Automotive.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании, успешно развивающейся на рынке более 20 лет.
• Уверенность в завтрашнем дне – увеличение производства продукции и объемов продаж.
• Систему обучения и адаптации в компании нового сотрудника более опытными коллегами непосредственно в ходе рабочего процесса.
• Достойный размер оплаты труда (оклад+ персональная надбавка за выполнение поставленных задач (KPI)).
• Материальные и нематериальные методы мотивации персонала.
• Комфортные условия для работы в офисе компании.

Должностные обязанности:

• Передача и принятие информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону), электронной почте.
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
• Прием и регистрация поступающей (входящей) корреспонденции.
• Организация приема посетителей и делегаций.
• Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Организация служебных командировок (приобретение билетов на все виды транспорта, организация трансферов, бронирование гостиниц, оформление электронных билетов, организация деловых поездок и т.д.).
• Организация корпоративных и деловых мероприятий.
• Составление графика отпусков и контроль его исполнения.
• Передача ежедневных сведений о количестве обедов поставщику услуг.
• Обеспечение проведения телефонных переговоров генерального директора, запись в его отсутствие полученной информации и передача до его сведения ее содержания.
• Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль.
• Сбор документов и материалов, необходимых для работы генерального директора.
• Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя
• и пр.

Требования к знаниям:

• правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• способы организации снабжения офиса;
• структура и принципы организации документооборота;
• правила деловой переписки и этикета;
• грамматика, орфография и правила пунктуации русского языка;
• способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
• правила эксплуатации организационной и вычислительной техники.

Необходимые навыки

• навыки административно-хозяйственной деятельности;
• развитые коммуникативные навыки;
• уверенное владение ПК (Word, Excel, E-mail);
• знание деловой этики;
• грамотная речь;
• инициативность, активность в решении задач.

Наши условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы 5/2, с 08:00-16:30;
• своевременная заработная плата, соц. пакет;
• корпоративная мобильная связь;
• бесплатное питание;
• полис ДМС;
• место расположения офиса: п. Новоорск, ул. Шоссейная, 18;
• доставка работников из г. Орска до места работы транспортом предприятия.