Секретарь на ресепшен
от 70 000 до 70 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Осуществление документооборота.
- Управление расписанием и встречами руководителя, координация деловых встреч.
- Организация корпоративных мероприятий и встреч.
- Закупка и контроль расхода офисных материалов, оборудования и прочих товаров.
- Организация порядка в офисе, контроль за чистотой и комфортной рабочей обстановкой.
- Поддержка сотрудников в вопросах, связанных с офисной инфраструктурой.
- Организация командировок, включая бронирование билетов и отелей.
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 1-2 лет
- Умение эффективно управлять временем и приоритетами, включая управление графиками и сроками руководства
- Умение организовывать командировки, включая бронирование авиабилетов, отелей, транспорта и сопровождение во время поездок
- Высокие навыки межличностного общения и умение взаимодействовать с различными уровнями руководства и сотрудников
- Способность быстро реагировать на изменяющиеся обстоятельства и умение работать в условиях сжатых сроков
- Уверенное владение ПК, знание офисных программ (MS Office, Power Point и т.п.)
- Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям
- Аккуратность и чистоплотность
- Комфортное, эргономичное рабочее место в офисе (БЦ "Синица-Плаза"), оборудованное современной оргтехникой;
- Полностью "Белая" заработная плата с выплатой 2 раза в месяц, премирование по итогам работы;
- Полный пакет соц. гарантий (оплата больничных, отпусков, индексация заработной платы)
- Пятидневная рабочая неделя с предоставлением 2 выходных дней: суббота, воскресенье
Ключевые навыки
организованность
Грамотная речь
Стрессоустойчивость
Закупка товаров и услуг
Организация мероприятий
Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 17 мая 2024 в Москве
Отзывы о компании
Здесь пока нет отзывов, но ваш может стать первым
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Похожие вакансии
Секретарь
70 000 – 85 000 ₽Москва, Комсомольская и еще 1
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Ведение рабочего календаря в Outlook (сбор информации, планирование, информирование руководителя , организация, рассылка приглашений ). Контроль документооборота (контроль правильности оформления, своевременность уведомления...
Уверенный пользователь пакета программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Грамотная устная и письменная речь. Внимательность к деталям, аккуратность.
Администратор офиса
от 60 000 ₽Москва, Деловой центр
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Встреча гостей офиса (приём, чай/ кофе). Приём и распределение входящих звонков. Организация жизнедеятельности офиса (закупка канц.товаров, и т.д.).
Высшее образование. Релевантный опыт работы не менее 1 года будет Вашим преимуществом. Клиентоориентированность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, умение...
Опыт от 1 года до 3 лет
Организация бесперебойного функционирования приёмной. Прием звонков. Работа с документацией. Чай \ кофе. Ведение деловой и официальной переписки. Организация встреч (согласование времени...
Образование высшее. Практический опыт работы в роли офис-менеджера. Практические знания правил и норм делопроизводства. Практический опыт работы с деловой...
Москва, Александровский сад и еще 3
Опыт от 1 года до 3 лет
Прием и встреча клиентов (вода,чай,кофе, легкая беседа). Заказ пропусков. Прием и распределение телефонных звонков. Выполнение поручений вышестоящего руководства.
Знание делового этикета. Презентабельный и аккуратный внешний вид. Грамотная красивая речь. Коммуникабельность, доброжелательность, позитивный настрой, готовность помочь коллегам и руководству.
Офис-менеджер
70 000 – 80 000 ₽Москва, Румянцево и еще 3
Опыт от 1 года до 3 лет
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ бумаги, канцелярии, расходников, полив цветов, контроль уборки и исправности офисного и хозяйственного оборудования и т. д.).
Образование высшее/среднее специальное. Опыт работы в должности Администратора/Офис-менеджера/Секретаря от 1 года. Желателен опыт поиска и найма...
Секретарь/Офис-менеджер
от 60 000 ₽Москва, Трубная и еще 2
Без опыта
Откликнитесь среди первых
Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы.
Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность. Грамотная, четкая речь, ответственность, легкообучаемость, желание работать и развиваться, презентабельный внешний вид.