Персональный ассистент для семьи (Лиссабон)

Мы ищем опытного Персонального ассистента для семьи предпринимателей, проживающих в Лиссабоне, Португалия, для решения личных и бизнес задач (высокотехнологичное оборудование для очистки воздуха).

Эта роль подойдет организованному, ответственному и инициативному человеку для которого не существует неразрешимых задач.

Нам по пути, если ты:

• Прекрасно работаешь в режиме многозадачности. Личные и бизнес задачи будут тесно переплетены, поэтому нужно уметь жонглировать множеством разноплановых проектов;
• Имеешь опыт взаимодействия с государственными учреждениями Португалии (знание специфики их работы будет огромным плюсом);
• Ты активный, общительный и гибкий, способный работать автономно;
• Ты дружишь с гаджетами, приложениями по бронированию билетов\ресторанов\отелей, умеешь пользоваться современными благами технического прогресса;
• Готов быть доступным для коммуникации 24\7;
• Говоришь на русском, английском и португальском.

Твоя роль: распределение задач: 80% личные / 20% бизнес

1. Обеспечивать повседневную поддержку по личным и бизнес задачам;
2. Организовывать поездки, включая бронирование отелей, ресторанов, авиабилетов.
3. Самостоятельно и грамотно расставлять приоритеты, формировать цели и четко планировать их достижение;
4. Быть в плотной связке с бухгалтерами, юристами и прочими сотрудниками, помогающими обеспечивать жизнедеятельность семьи;
5. Координировать бытовые вопросы, оплачивать счета, сотрудничать с подрядчиками;
6. Организовывать вечеринки, неформальные мероприятия, бизнес встречи.

Как будет выглядеть твой рабочий день:

• В последнее время у руководителя была сумасшедшая нагрузка и он забыл обновить ВНЖ. Срок действия карточки почти просрочен! Необходимо получить новую как можно скорее. В Португалии — это задача со звездочкой. Что делать в данной ситуации? Нужно успеть!
• У ребенка вашего босса болит зуб. Ближайшая запись к стоматологу только на следующую неделю. Пожалуйста, организуйте запись к грамотному врачу в кратчайшие сроки.
• Впереди сложный проект! Компания открывает офис в Лиссабоне и вам необходимо подобрать подходящее помещение.
• Арендодатель принял решение расторгнуть договор аренды раньше срока. Для семьи необходимо найти новый уютный дом в Лиссабоне в течение месяца.

Ты идеальный кандидат на эту роль, если:

1. Имеешь более 3х лет опыта работы личным ассистентом.
2. Свободно владеешь английским, португальским не ниже уровня B1.
3. На “ты” с технологиями.
4. Ты найдешь выход из любой ситуации, способен решить любую задачу.
5. У тебя есть чувство юмора и ты легок на подъем.