Руководитель Административного отдела (Секретариат)
от 60 000 до 100 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Руководство отделом
- Обеспечение жизнедеятельности офисов компании.
- Ведение переговоров с арендодателем
- Документально сопровождение деятельности компании. (формирование и согласование договоров.
- Регистрация вх. и исх. документации
- Рассылки рекламного характера
- отправки и прием корреспонденции.
- Контроль работы клининговой компании.
- постановка задач и контроль завхоза.
- Внесение контрагентов в 1С.
- Делопроизводство.
- организация командировок, заказ гостиниц.
- заказ канцтоваров
- Организация корпоративных мероприятий
- Непрофильные коммуникации с клиентами.
- контроль качества услуг (опрос клиентов)
- согласование договоров с юристом
- Высшее образование. Желательно Юридическое.
- Опыт работы в с подобным функционалом
- Знание основ делопроизводства и деловой переписки.
- Уверенный пользователь ПК , знание 1С;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Обучаемость, коммуникабельность и позитивное мышление;
-
Работа в крупной компании, гарантирующей стабильность и уверенность в завтрашнем дне;
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
График работы: пн-пт с 08.30 до 17.30;
Комфортные условия работы в дружном коллективе.
Испытательный срок три месяца.
Возможность профессионального, личностного и карьерного роста, программы обучения, развития и наставничества.
-
Оклад и премия (обсуждается на собеседовании
Ключевые навыки
Организаторские навыки
Деловая переписка
Деловая этика
Ведение переписки
Согласование договоров
Управление секретариатом
Телефонные переговоры
Деловая корреспонденция
1С: Документооборот
Внутренние коммуникации
Деловой этикет
Исполнение личных поручений руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Административно-хозяйственная деятельность
Организация мероприятий
Делопроизводство
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 30 апреля 2024 в Краснодаре
Отзывы о компании
4,1очень хорошо
Оценка Dream Job
73%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Преимущества и льготы
- 15Своевременная оплата труда
- 9Удобное расположение работы
Кладовщик
Март 2024
Близость к дому,сплоченный коллектив,белая зарплата,руководство.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
ВойтиПохожие вакансии
Краснодар
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Решение организационных вопросов по работе офиса. Работа в ЭДО. Ежедневно выполнять цикличные действия (вести календарь, согласовывать встречи). Искать и структурировать...
Требуемый опыт работы: от 1-3 года. Высшее экономическое образование. Опыт работы с документами. Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, интернет.
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. Сопровождение руководителя на встречах...
Высшее образование, опыт работы помощником руководителя не менее 1 года, знание правил делового общения; уверенный пользователь ПК (офисный пакет), исполнительность...
Личный помощник руководителя
от 60 000 ₽Краснодар
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Вести рабочий календарь руководителя. Ежедневно выполнять цикличные действия (согласовывать встречи, ведение деловой переписки и тп). Систематизировать и оцифровывать процессы (отчетность...
Опыт работы в задачах связанных с систематизацией процессов, умение видеть точки роста в различных направлениях. Умение находить любую информацию.
Помощник руководителя
60 000 – 70 000 ₽Краснодар
Опыт от 1 года до 3 лет
Поиск информации и мероприятий. Ведение личного календаря руководителя (фиксация входящих задач в календаре и напоминание о задачах). Помощь в личных...
Продвинутый пользователь ПК (Google-документы, MC office), знание оргтехники. Опыт работы от 1 года: Личным или бизнес ассистентом, офис-менеджером...
Опыт от 3 до 6 лет
Откликнитесь среди первых
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Ведение документооборота компании. Формирование отчетов по заключенным контрактам. Отслеживание исполнения договоров. Работа с отчетностью коммерческих рекламодателей.
Образование не ниже среднего специального. Умение работать в Word, Excel, навыки работы в презентационных программах (Power Point, Adobe reader ).
Краснодар
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Организация и поддержание корректной системы документооборота. Организация и поддержание процесса регистрации и хранения договоров. Организация встреч, совещаний, конференций.
Умение предвидеть развитие событий, чтобы предупредить возможные осложнения, работать автономно в соответствии с поручениями руководителя и самостоятельно решать вопросы, не...