Секретарь судебного заседания Октябрьского районного суда (г. Архангельска)

- оформляет гражданские, административные, уголовные дела, дела об административных правонарушениях и иные материалы с момента поступления в суд и после рассмотрения;

- осуществляет ввод данных в электронные каталоги подсистемы ГАС «Правосудие» «Судебное делопроизводство и статистика», согласно утвержденным регламентам внесения информации в программные модули «Судебное делопроизводство и статистика»;

- осуществляет мероприятия по подготовке гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направляет участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб и приложенных к ним документов, извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направляет запросы, письма и другие действия, выполняемые по поручению судьи;

- осуществляет проверку и доклад о явке участвующих в деле лиц, выясняет причины неявки отсутствующих лиц, информирует судью о наличии доказательств надлежащего извещения лиц, участвующих в деле, об их ходатайствах и заявлениях, связанных с организацией процесса и движением дела;

- ведет и оформляет протокол судебного заседания;

- знакомит участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дела и осуществляет контроль за выдаваемыми для ознакомления делами и иными документами;

- формирует списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании и размещает их на информационном стенде;

- оформляет отметки в судебных повестках, командировочных удостоверениях участвующих в деле лиц о времени нахождения в суде;

- оформляет копий судебных актов и осуществляет их выдачу (направление) в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;

- выдает подлинники и копии документов из дела по распоряжению председателя суда или судьи;

- подготавливает рассмотренные уголовные, граждански, административные дела, дела об административном правонарушении, иные материалы к передаче в отдел обеспечения судопроизводства, государственной службы и кадров;

- выписывает исполнительные документы по делам, по которым судебные постановления подлежат немедленному исполнению;

- информирует обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, дел и иных материалов;

- оформляет разрешения на свидание с осужденным;

- знакомит осужденного с протоколом судебного заседания;

- подготавливает и передает для отправки исходящую корреспонденцию;

- осуществляет сохранность судебных дел и материалов;

- в отсутствие других работников отдела обеспечения судопроизводства, государственной службы и кадров по поручению председателя суда или начальника отдела обеспечения судопроизводства, государственной службы и кадров выполняет их обязанности;

- соблюдает трудовую дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования противопожарной безопасности;

- выполняет иные поручения, распоряжения, указания председателя суда, заместителей председателя суда, начальника отдела обеспечения судопроизводства государственной службы и кадров и его заместителей.

- наличие высшего юридического образования;

- владение навыками работы с компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

- владение редакторами текста и таблиц (Microsoft Word и Microsoft Excel) из пакета Microsoft Office.

полный социальный пакет.