Группа компаний «Агропромкомплектация» — один из ведущих в Российской Федерации системных интеграторов в сфере агропромышленного производства с замкнутым циклом «от поля до прилавка».
Уже более 30 лет наша компания производит качественные продукты из собственного сырья с использованием новейших технологий и обеспечивает своих покупателей настоящим фермерским продуктом.
Мы приглашаем в нашу команду делопроизводителя в ООО «Агропромкомплектация».
Обязанности:
- Обеспечение работы с исходящими документами – оформление проектов исходящих писем, регистрация, организация отправки адресатам (оформление конвертов, внесение информации об отправке в 1С);
- Внутренний обмен корреспонденцией между предприятиями холдинга - создание (при необходимости), проведение и закрытие заявок в IntraService; прием исходящих документов от работников и направление в адрес управляющей компании; прием входящих документов и передача получателям под подпись в журнале (акте) приема-передачи;
- Внешний обмен корреспонденцией с третьими лицами посредством Почты России (подготовка документов к отправке (конвертирование), передача в Железногорск и последующая обработка почтовых чеков), курьерской службой КМПЗ (размещение заявок в ЛК курьерской службы, предоставлении информации по отслеживанию).
- Получение денежных средств на почтовые расходы Общества, оформление и сдача авансового отчета на ежемесячной основе.
- Организация работы с официальным электронным адресом Общества (обработка входящих сообщений, обращений, писем (направление ответственным лицам, регистрация и передача на рассмотрение руководителю и проч.; отправка деловых писем Общества с официального электронного адреса сторонним организациям/лицам (при необходимости, по запросу).
- Ведение информационно-справочной работы по исходящей и входящей корреспонденции, распорядительным документам, служебным запискам Общества.
- Организация оперативного хранения управленческих документов Общества (распорядительные документы, входящая и исходящая корреспонденция, служебные записки) и передача дел в архив для последующего хранения:
- Своевременное распределение и подшивка документов текущего делопроизводства в дела в том числе оформление обложек дел в соответствии с принятой в Обществе Номенклатурой дел.
- Организация передачи дел постоянного и долговременного сроков хранения в архив предприятия в части оформления карточек дел/томов и сдаточных описей в 1С Документооборот, оформление внутренних описей дел/том, передача оформленных дел/томов в архив.
- Взаимодействие по предоставлению документов во ФО ОЦО и сбор документации от ФО ОЦО и отправка 2 экземпляров Поставщикам - Распределение Входящей корреспонденции по ответственным Менеджерам и Отправка 2-х экземпляров в адрес Контрагентов (через ДО) + составление Реестра входящих документов, дооформление (печать, расшифровка подписи) для передачи верно оформленного документа в ОЦО под Реестр + проставление штампа со всеми реквизитами.
- Замещение на период отпуска помощника руководителя.
Требования: - Образование высшее, неполное высшее.
- Навыки работы с офисной техникой, знание 1С Предприятие, основ работы с программами Microsoft Office (Word, Excel).
- Ответственность, внимательность, коммуникабельность.
- Опыт работы приветствуется.
Условия: - Работа в крупной стабильной Российской компании - 35 лет на рынке!
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы: 5/2;
- Доставка бесплатным корпоративным транспортом;
- Социальные льготы: оплачиваемые выходные по семейным обстоятельствам (свадьба, проводы в армию, проводы ребенка в 1 класс, похороны);
- Материальная поддержка беременных сотрудниц;
- Корпоративная скидка в фитнес-клубы;
- Скидки на продукцию компании в фирменных магазинах;
- Реферальная программа "Приведи друга": пригласи друга-получи бонус!
- Помощь при мобилизации: частичный сбор вещей+ материальная помощь семьям;
- Премии на день рождения компании при стаже работы от 1-го года;
- Новогодние подарки детям сотрудников;
- Участие в корпоративных праздниках и конкурсах;
- Питание в корпоративной столовой по льготной цене.
