Офис-менеджер

ТОО «Центрэнергомонтаж-Т» - молодая, стремительно развивающаяся компания, которая специализируется на выполнении строительно-монтажных работ в металлургической, энергетической, нефтехимической промышленности.

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков и заявок, поступающих на корпоративную электронную почту;
• прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, работа с экспресс почтой);
• встреча клиентов и гостей компании (чай/кофе по необходимости);
• работа с орг.техникой (сканирование, копирование);
• контроль за исправной работой орг.техники, телефонов и других технических устройств в офисе;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и закупка хозяйственных и канцелярских товаров, сопутствующих товаров, расходных материалов, продуктов и воды;);
• информирование сотрудников офиса по организационным и корпоративным вопросам организации;
• контроль за порядком в офисе и взаимодействие с уборщицей;
• помощь сотрудникам по вопросам взаимодействия с компаниями-партнерами;
• выполнение отдельных поручений руководящих лиц.
• организация праздников и других корпоративных мероприятий;

Офис-менеджер - это не просто администратор, это лицо компании, один из ключевых членов команды, способный взять в свои руки вышеперечисленные обязанности и вести их в должном порядке.

Наш идеальный кандидат:

• имеет среднее специальное/высшее образование;
• уверенный пользователь ПК и офисных приложений, владеет навыками работы с офисной оргтехникой;
• имеет отличные коммуникативные и презентационные навыки;
• знает нормы делового этикета, имеет грамотную устную и письменную речь, четкую дикцию;
• позитивный, приветливый, с доброжелательной, вежливой манерой общения и опрятным внешним видом;

Что мы предлагаем?

• работа в дружной команде профессионалов;
• теплая атмосфера в современном, чистом, просторном офисе;
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК (оформление с первого рабочего дня);
• развитая корпоративная культура (мы эффективно работаем и активно отдыхаем);
• обучение и поддержка в процессе работы, лояльное руководство и минимум бюрократии в компании;
• возможность профессионального и карьерного роста.
• заработная плата от 150 000 тенге;
• расширенный социальный пакет, в который входит санаторно-курортное оздоровление сотрудников и их детей, возможность отправлять детей в летние лагеря, материальная помощь и другие льготы;
• график работы: 5/2, с 8:00 до 17:00;