Архивариус
от 35 000 до 35 000 ₽ до вычета налогов
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Осуществлять работу по ведению архивного дела в Управлении.
- Проверять сроки хранения документов, подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению,
- Подготавливать акт для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли, документов, не подлежащих хранению.
- Составлять внутреннюю опись дел для особо ценных документов.
- Оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения, оформлять обложку дел, составлять опись дел.
- Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив Управления.
- Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений Управления документы, законченные делопроизводством.
- Организовывать работу по составлению номенклатуры дел Управления.
- Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
- Формулировать заголовки дел и определять сроки их хранения.
- Формировать дела.
- Осуществлять отправку несекретной документации Управления посредством электронной и почтовой связи.
- Готовить исторические справки о работе Управления и подконтрольных организаций Управления.
- Контролировать правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела.
- Шифровать единицы хранения в соответствии с действующими правилами, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
- Вести работу по созданию справочного аппарата (таблицы, описи и т.п.) по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
- Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов Управления.
- Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
- Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива (в том числе по личному составу), подготавливать данные для составления отчетности о работе архива Управления.
- Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Ключевые навыки
Архивирование
Утизизация документации
Выдача архивных справок
Документальное сопровождение
Передача документации в государственные архивы
Организация движения и учета документов
Бумажный архив
Архивная опись документации
Ведение архива
Бумажный документооборот
Работа с оргтехникой
Организация хранения документации
Деловая переписка
Систематизация архивной документации
Деловая коммуникация
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 25 апреля 2024 в Хабаровске
Отзывы о компании
Здесь пока нет отзывов, но ваш может стать первым
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Похожие вакансии
Архивариус
до 35 000 ₽Хабаровск
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Осуществлять работу по ведению архивного дела учреждения. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив. Принимать и регистрировать поступившие...
Наличие справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Начальное профессиональное образование без...