Секретарь руководителя
от 33 484 до 33 484 ₽ до вычета налогов
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
- Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и личные заявления на подпись директора.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по факсу, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению директора составляет письма, запросы, приказы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
- Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- Представляет руководителю в установленные сроки, в полном объеме необходимую документацию.
Требования:
Секретарь руководителя должен знать:
-
правила эксплуатации оргтехники;
— правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
— правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
— технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
— правила деловой переписки;
— государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- оформление по ТК
- график работы 5/2
- полный соц. пакет
Ключевые навыки
Делопроизводство
Документооборот
Грамотность
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 19 апреля 2024 в городе Владимире
Отзывы о компании
Здесь пока нет отзывов, но ваш может стать первым
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания
24 982 – 40 606 ₽Без опыта
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Вызывать стороны по делу, участников процесса и свидетелей. Проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, отмечать в повестках время их...
Высшее юридическое образование, не ниже бакалавриата. Работа с законодательными и нормативными правовыми актами, применение их на практике. Владение компьютерной техникой...
Офис-менеджер
от 30 000 ₽Владимир
Без опыта
Откликнитесь среди первых
Прием и распределение входящих звонков. Ведение делопроизводства (обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, подшивка и хранение документов и т.д.).
Уверенный пользователь ПК. Грамотная речь. Знание основ делопроизводства. Желателен опыт аналогичный работы. Знание основ делового этикета. Умение вести деловую переписку.
Секретарь/офис-менеджер
до 35 000 ₽Владимир
Без опыта
Откликнитесь среди первых
Организация рабочего пространства и координация офисных процессов. Координация и перераспределение всех информационных потоков (электронная почта/телефонные звонки/внутренние чаты компании).
Отличными коммуникативными навыками и умением, а главное, желанием работать в коллективе (общаться нужно будет много. Если вы предпочитаете тишину, вам...
Владимир
Без опыта
Откликнитесь среди первых
Формирование пакета документов на трудоустройство новых сотрудников. Оформление различных документов для сотрудников департамента продаж. Контроль пролонгации договоров. Координация документооборота.
Образование среднее профессиональное, либо высшее. Пользователь ПК (Excel, Word, Power Point, Outlook - на базовом уровне владения). Опыт работы приветствуется, но...
Без опыта
Откликнитесь среди первых
Организация судопроизводства в соответствии с ФЗ от 27 июля 2004 г. 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Высшее юридическое образование.
Офис-менеджер
30 000 – 36 000 ₽Владимир
Без опыта
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Написание и публикация информационных рассылок для сотрудников компании. Выдача пропусков и доступов. Ведение журналов и отчетности. Прием/распределение входящих звонков.
Уверенный пользователь ПК. Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь. Отсутствие дефектов речи. Опыт работы офис-менеджером, секретарем приветствуется.