Координатор - делопроизводитель отдела рекламы
от 60 000 до 60 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
Привет! Мы команда отдела рекламы сети "Читай-Город" в поисках Ассистента- делопроизводителя в отдел рекламы.
ВАШИ ЗАДАЧИ:
1. Ведение документооборота отдела рекламы :
- Согласование договоров с внутренними службами в 1С Документооборот , контроль подписания, обмен оригиналами с подрядчиками, запрос закрывающих документов, коммуникация с бухгалтерией и финансовым подразделением;
- Обработка входящей / исходящей корреспонденции, заказ курьеров, ведение реестров;
- Заведение / контроль за своевременной оплатой счетов в 1С в соответствии с бюджетом;
2. Сопровождение отправок Рекламных материалов по магазинам и ТЦ:
- Взаимодействие со складом / подрядчиками / транспортной компанией, контроль доставки, выгрузка и формирование отчетов по статусам доставки;
- Рассылка аудиороликов и видеороликов по ТЦ для проведения акционных активностей;
- Коммуникация с магазинами, контроль фотоотчетов по Рекламным Кампаниям, написание инструкций по размещению Рекламных материалов в магазинах сети;
3. Работа с данными по бюджетированию подразделения:
- Контроль соответствия статей и объектов;
- Формирование и выгрузка отчетов по подразделению (план/факт);
- Знание первичного документооборота (Акты, УПД, ТН);
- Желателен опыт работы делопроизводителем/ассистентом с системами электронного документооборота от 0.5 года;
- Уверенный пользователь ПК, MS Word, MS PowerPoint, MS Outlook ,1C, желательно хорошее знание MS Excel;
- Внимательность, системность, коммуникабельность, умение быстро переключаться между задачами;
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Работа в крупной динамично развивающейся компании;
- Коллектив профессионалов, работающих в интеллектуальном бизнесе;
- Возможности для обучения, развития и карьерного роста;
- Стабильная официальная зарплата, оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2, с 9 до 18 или с 10 до 19;
- Корпоративная скидка 30% в магазинах сети;
- Современный офис в шаговой доступности от м. Бутырская/м. Фонвизинская (также удобно добираться от м. Тимирязевская, ВДНХ, ж/д платформ Тимирязевская и Останкино);
- Бесплатная электронная библиотека;
- ДМС на льготных условиях;
- Корпоративные скидки на фитнесс и изучение иностранных языков.
Стань частью нашей команды!
ООО «Новый книжный М» работает под брендом Читай-город
Ключевые навыки
1С: Документооборот
Навыки работы с первичной документацией
Организация движения и учета документов
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Бутырская , Тимирязевская, Улица Милашенкова, Фонвизинская, Огородный проезд, 20с27
Вакансия опубликована 8 мая 2024 в Москве
Отзывы о компании
3,3хорошо
Оценка Dream Job
56%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Преимущества и льготы
- 787Своевременная оплата труда
- 563Удобное расположение работы
Продавец-кассир
Май 2024
Работа близко к дому. График вполне хороший 2/2. Коллектив дружный, понимающий, всему обучают. Помещение довольно яркое, чистое. Присутствует охрана в торговом центре, камеры в магазине и ворота на входе. Пожарная безопасность так же присутствует. Везде есть огнетушители.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
ВойтиПохожие вакансии в этой компании
Ассистент отдела рекламы
60 000 – 60 000 ₽Москва, Бутырская и еще 3
Без опыта
Ведение документооборота отдела рекламы - согласование договоров с внутренними службами в 1С Документооборот , контроль подписания, обмен оригиналами с подрядчиками, запрос...
Желателен опыт работы делопроизводителем/ассистентом от 0.5 года. Уверенный пользователь ПК, MS Word, MS ExcelMS PowerPoint, MS Outlook.
Москва, Бутырская и еще 3
Опыт от 1 года до 3 лет
Участие в подготовке и актуализации годового бюджета компании: сбор, обработка, проверка и анализ данных. Осуществление контроля за исполнением бюджетных планов...
Уверенный пользователь Excel (ВПР, ГПР, СУММЕСЛИ, ИНДЕКС, Сводные таблицы), Power Query/Pivot (как преимущество). Опыт работы с 1C (желательно...
Похожие вакансии
Ассистент отдела маркетинга
от 50 000 ₽Москва
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Помощь сотрудникам отдела по текущим маркетинговым и коммерческим задачам, проектам, мероприятиям. Осуществление необходимых связей со смежными отделами торгового комплекса, арендаторами...
Отличное знание MS Office (MS Word, Excel, PowerPoint) на уровне уверенного пользователя. Ответственное исполнение поставленных задач без лишних напоминаний и...
Опыт от 1 года до 3 лет
Заведение, поступление и списание рекламных материалов в 1С Торговля. Отчет. Оплата счетов, подписание накладных, оформление служебных записок, авансовых отчетов...
Опыт работы в области документооборота от 1 года или активное желание развиваться, учиться. Базовое владение программами Microsoft Office (Excel, PowerPoint...
Москва, Таганская
Без опыта
Откликнитесь среди первых
Оформлять документацию для заключения договоров с клиентами. Вести документооборот отдела (подписание договоров, ведение учета отправок-получения договоров, сканирование и организация...
Имеет опыт работы ассистентом, координатором, секретарем. Умеет работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, внимательный, аккуратный в работе...
Младший специалист по документообороту
50 000 – 60 000 ₽Москва, Дмитровская
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Сбор информации для отчетности и подготовка общей отчетной документации по контрактам. Подготовка коммерческих предложений, справок. Подготовка документации по запросу.
Опыт работы от 2-х лет с документацией. Самостоятельность, дотошность, внимательность и ответственность. Опыт работы с отчётами и большими объёмами...
Москва, Свиблово
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Заказ образцов продукции у поставщиков и контроль доставки их Заказчику, контроль возврата образцов в каталоги. Ведение документооборота (отправка заказчику и...
Высшее образование. Уверенное владение и знание программ Microsoft Office, особенно Excel и PowerPoint. Готовы рассматривать кандидатов с минимальным опытом или...
Специалист по документообороту
60 000 – 60 000 ₽Москва
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Обеспечивать сопровождение документооборота, участвовать в переговорах с контрагентами (быть связующим звеном между поставщиком и юристом). Согласовывать документы с поставщиками и...
Почему в KATANA EVENT здорово работать: Релевантный опыт работы от 1 года. Знание актуального законодательства. Кандидатов с опытом работы в...