Бизнес-ассистент

Мы производим трансформаторные подстанции в бетонной оболочке для таких объектов как аэропорты, больницы, торговые и развлекательные центры, воинские части, жилищные комплексы, бизнес-центры, стадионы и других сфер.

Немного о том, что особенно ценится в нашей команде: командный дух, инициативность в поиске эффективных решений, высокий профессионализм не только в выполнении своих обязанностей, но и в отношениях с коллегами.

В связи с развитием Компании приглашаем в нашу команду Бизнес-ассистента/Помощника Генерального Директора!

Вакансия крайне важна, поскольку мы ищем не просто ассистента, а включенного помощника, который сможет стать правой рукой руководителя, погрузиться во все процессы и задачи, и воплотить новые идеи и планы в реальность!

Основные задачи:

Административный блок

• Подготовка, проведение совещаний, координаций, протоколирование (сбор) задач и отчетов;

• Формирование положительного HR-Бренда (имиджа)

  и поддержка высокой репутации Компании;

• Взаимодействие с HR, формирование заявок и описание на найм. Первичные собеседования при необходимости.

Контроль исполнения поставленных задач

• Контроль исполнения отдельных поставленных задач сотрудникам, перенаправление задач исполнителям;
• Привлечение, постановка и контроль исполнения отдельных задач аутсорсенговым компаниям и подрядчикам;
• Контроль полноты, достоверности и своевременного предоставления отчетов от заместителей и отдельных сотрудников;
• Контроль соблюдения исполнительных писем, приказов, регламентов;
• Контроль выходов на работу отдельных сотрудников (на усмотрение руководителя);

Личные поручения

• Выполнение личных поручений Ген. Директора;

• Составление, планирование и оптимизация рабочего графика Ген. Директора;
• Планирование и контроль командировок и деловых встреч (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, переводчика и т.д.);
• Фиксация и напоминание о запланированных делах Ген. Директора, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;

• Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу Ген. Директора.

Юридический блок

• Взаимодействие с госорганами связанные со строительством недвижимости на территории Компании (БТИ, ЖКЖ, КУИ, ГАИ, МФЦ, МЧС, Технадзор, Архитектура, Росреестр, Донэнерго, Водоканал, Газпром, Администрация);

• Работа с документами, договорами – грамотно, со всех точек зрения, составлять и редактировать. Проверка договоров на предмет рисков;

• Взаимодействие и контроль поставленных задач и действий юриста или юр.компаний по судебному исполнению;

• Работа с тендерами (оформление документов, подача документов).

Финансовый блок

• Подготовка и заполнение гугл-таблиц для управленческого учета;
• Формирование системы контроля (учета) отдельных областей с целью оптимизации расходов;
• Поиск выгодных инвестиционных предложений (депозитов);
• Сбор данных, расчет и анализ инвестпривлекательности отдельных проектов, оформление отчетов, бизнес-планов, презентаций;
• Учет личных активов и пассивом, декларации, налоговые льготы, компенсации;
• Поиск и получение грантов, поддержек государства.

Мы ожидаем:

• Личные качества: коммуникабельность, позитивность, дальновидность, настойчивость, стрессоустойчивость;
• Высокая обучаемость;
• Умение вести переговоры;
• Навык подготовки аналитических записок и пояснений к отчетности;
• Высокая скорость и гибкость мышления;
• Развитые аналитические способности;
• Системность;
• Обучаемость и готовность учиться;
• Знание Exсel на уровне уверенного пользователя;

Будет плюсом:

• Опыт работы в аналитике/менеджменте.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Место работы: г. Батайск, улица Максима Горького, 372;
• Заработная плата оклад + премия. Окончательный уровень обсуждаем на собеседовании;
• Перспектива роста заработной платы, ежегодная индексация;
• Своевременная выплата заработной платы, 2 раза в месяц;

• Компенсация сотовой связи, выдаем рабочую сим-карту;

• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 (сб, вс - выходной).

Будем рады небольшому, но информативному сопроводительному письму, где Вы расскажите немного о Вашем опыте на аналогичных должностях.