Контрактный управляющий

3.1.1. Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги, в
том числе:

– обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;

– обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе
полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

3.1.2. Составление планов и обоснование закупок:

– организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками
(подрядчиками, исполнителями) для определения состояния конкурентной среды на
соответствующих рынках товаров, работ, услуг;

– разработка плана закупок и подготовка изменений в него;

– размещение в информационно-телекоммуникационной сети интернет, публикация в
печатных изданиях плана закупок и изменений в него;

– подготовка обоснования закупки при формировании плана закупок;

– разработка плана-графика и подготовка изменений в него;

– публичное размещение плана-графика, внесенных в него изменений;

– организация утверждения плана закупок и плана-графика;

– определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта;

– уточнение цены контракта и ее обоснование в извещениях о закупках,

– обработка, формирование, хранение данных.

3.1.3. Подготовка закупочной документации:

– формирование начальной (максимальной) цены закупки;

– описание объекта закупки;

– формирование требований, предъявляемых к участнику закупки;

– формирование порядка оценки участников;

– формирование проекта контракта;

– составление закупочной документации;

– подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки,
документации о закупках, проектов контрактов;

– проверка необходимой документации для закупочной процедуры;

– организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий;

– мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

3.1.4. Осуществление процедур закупок:

– выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

– привлечение на основе контракта специализированной организации для выполнения
отдельных функций по определению поставщика;

– согласование с уполномоченными должностными лицами и органами требований к
закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе начальным
(максимальным) ценам) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика и
публичное их размещение;

– организация и контроль разработки проектов контрактов, типовых условий контрактов;

– составление и публичное размещение отчета об объеме закупок у субъектов малого
предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций;

– составление отчетной документации;

– обработка, формирование, хранение данных.

3.1.5. Обработка результатов закупки и заключение контракта:

– сбор и анализ поступивших заявок;

– проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной
процедуры;

– подготовка протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых
членами комиссии по осуществлению закупок;

– публичное размещение полученных результатов;

– направление приглашений для заключения контрактов;

– подготовка процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками,
исполнителями);

– публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об
изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих
государственную тайну;

– подготовка документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта;

– организация оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов),
оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

– организация уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;

– организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения
заявок или обеспечения исполнения контрактов.

3.1.6. Экспертиза результатов закупок, приемка контракта:

3.1.6.1. Проверка соблюдения условий контракта:

– получение информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика,
исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта;

– проверка на достоверность полученной информации о ходе исполнения обязательств
поставщика (подрядчика, исполнителя) и возможных сложностях;

– создание приемочной комиссии;

– приемка отдельных этапов исполнения контракта;

– привлечение экспертов, экспертных организаций к проведению экспертизы
поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги;

– взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении,
расторжении контракта;

– применение мер ответственности и совершение иных действий в случае нарушения
поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, в том числе включение в реестр
недобросовестных поставщиков.

3.1.6.2. Проверка качества представленных товаров, работ, услуг– приемка поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги;

– подготовка материалов для рассмотрения дел об обжаловании действий (бездействия)
заказчика и для выполнения претензионной работы;

– привлечение сторонних экспертов или экспертных организаций для экспертизы
(проверки) соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;

– составление и оформление по результатам проверки отчетной документации.